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本文中介绍了Gmail的十大隐藏功能,并且让这个基于网络的电子邮件客户端更加富于吸引力。
Google继续努力取悦访问者,让自己成为你唯一需要访问的互联网站点。Google最有用的产品之一就是Web邮箱Gmail。尽管从技术上说仍然是在测试阶 段,Gmail实际上是一款非常有用、功能强大完备的应用。(如图A,你可以看到典型的收件箱外观)。但是Gmail的功能不是所有的都非常透明,容易被 发现的。本文中介绍了Gmail的十大隐藏功能,这些功能让这款基于网络的电子邮件客户端应用更具吸引力。
1、标签
在管理你的Gmail收件箱方面,可能没有什么功能能够比标签更好。你可以使用一个关键字或者几个关键字为任何一封电子邮件添加标签。这些关键字是 你自己选择的。然后系统可以根据标签来管理邮件,更重要的是,可以根据标签进行搜索或者排列。使用这个功能,你可以为以后的恢复,把电子邮件 做好索引;你唯一需要决定的是系统搜索什么。
创建和指定标签可以在More Actions下拉框中完成。
2、对话
拥有同样标签的电子邮件被称为对话。特定的操作,比如转移到另一个不同的文件夹,只需要一次转移就可以把整个对话都转移过去。如果你的对话比 较长,这就能够节省你大量的时间。提醒:只把那些是对话重要组成部分的邮件加入对话,因为对于对话的任何操作都将包括对话中所有的邮件。
3、搜索多个标签
让Google基于网络的Gmail电子邮件服务区别于其他服务的功能是搜索能力,搜索能力是Google的强项。除了典型的关键字搜索(你输入一个字或者词, 点击搜索按钮,然后在获得的结果里寻找),你可以进行更高级的搜索。
高级搜索在很大程度上依赖于在#1中描述过的标签系统。使用label:指定,你可以使用逻辑搜索来搜索你Gmail帐号中的内容。下面是一些例子:
搜索不止一个标签(siegfried和roy):
label:siegfried AND label:roy
搜索某个标签或者另一个标签:
label:siegfried OR label:roy
搜索某一个标签,但不包含另一个标签:
label:siegried AND NOT label:roy
4、搜索邮件
如果你点击“Show search options”(显示搜索选项),你就会看到一个搜索选项对话框,如图B所示。
在搜索选项(Search Options)对话框中,你可以使用一些搜索参数,比如搜索来自或者发往某一特定电子邮件地址的邮件,搜索某一特定标题的邮件、 甚至可以指定是已读还是未阅读的邮件。如果你在寻找某一照片附件,你可以设定参数,比如“必须有附件并且在某一时间段内收到的邮件”进行搜索。 GUI界面上有很多选项,对于那些想要精通查询操作的人来说甚至还有更多选择来管理Google的搜索窗口。例如,你可以输入这条搜索语句:
label:siegfried AND NOT label:royhas:attachment before:2005/11/17
这是搜索包含标签Siegfried但是不包含标签Roy的电子邮件和附件,而且要求邮件日期要在2005年11月17日之前。
图A中给出了你可以用于高级搜索的所有查询操作。
操作符 | 定义 | 示例 |
from: | 用来指定发件人 | 示例 - from:amy 含义 - 来自 Amy 的邮件 |
to: | 用来指定收件人 | 示例 - to:david 含义 - 发送给 David 的所有邮件(由您或其他人发送) |
subject: | 搜索主题行中的字词 | 示例 - subject:晚餐 含义 - 主题中包含字词"晚餐"的邮件 |
OR | 搜索同条件 A 或条件 B 匹配的邮件* *OR 必须采用全大写字母 |
示例 - from:amy OR from:david 含义 - 来自 Amy 或 David 的邮件 |
- (连字符) |
用来将某些邮件排除在您的搜索之外 | 示例 - 晚餐 -电影 含义 - 包含字词"晚餐"但不包含"电影"的邮件 |
label: | 通过标签搜索邮件* *没有搜索操作符可用来搜索无标签的邮件 |
示例 - from:amy label:朋友 含义 - 来自 Amy 且带有标签"朋友"的邮件 示例 - from:david label:我的家人 含义 - 来自 David 且带有标签"我的家人"的邮件 |
has:attachment | 搜索包含附件的邮件 | 示例 - from:david has:attachment 含义 - 来自 David 且包含附件的邮件 |
filename: | 按名称或类型搜索附件 | 示例 - filename:physicshomework.txt 含义 - 包含名为"physicshomework.txt"的附件的邮件 示例 - label:工作 filename:pdf 含义 - 带有标签"工作"且附件为 PDF 文件的邮件 |
" " (引号) |
用来精确搜索词组* *不考虑字母的大小写 |
示例 - "i'm feeling lucky" 含义 - 包含词组"i'm feeling lucky"或"I'm feeling lucky"的邮件 示例 - subject:"晚餐和一场电影" 含义 - 主题中包含词组"晚餐和一场电影"的邮件 |
( ) | 用来组合字词 用来指定不应排除在外的字词 |
示例 - from:amy(晚餐 OR 电影) 含义 - 来自 Amy 且包含字词"晚餐"或"电影"的邮件 示例 - subject:(晚餐 电影) 含义 - 主题中同时包含字词"晚餐"和"电影"的邮件 |
in:anywhere | 搜索位于您的帐户各个位置的邮件* *默认情况下,"垃圾邮件"和"已删除邮件"被排除在搜索范围之外 |
示例 - in:anywhere subject:电影 含义 - "所有邮件"、"垃圾邮件"、"已删除邮件"中包含字词"电影"的邮件 |
in:inbox in:trash in:spam |
在"收件箱"、"已删除邮件"或"垃圾邮件"中搜索邮件 | 示例 - in:trash from:amy 含义 - "已删除邮件"中来自 Amy 的邮件 |
is:starred is:unread is:read |
搜索已加星标、未读或已读邮件 | 示例 - is:read is:starred from:David 含义 - 来自 David 的已加星标且已读的邮件 |
cc: bcc: |
用来指定"抄送"或"密送"字段中的收件人* *搜索 bcc:不能找到密送给您的邮件 |
示例 - cc:david 含义 - 抄送给 David 的邮件 |
after: before: |
搜索某一时间段内发送的邮件* *日期必须采用 yyyy/mm/dd 的格式。 |
示例 - after:2004/04/16 before:2004/04/18 含义 - 2004 年 4 月 16 日之后,2004 年 4 月 18 日之前发送的邮件。* *更准确地说:是 2004 年 4 月 17 日发送的邮件。 |
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