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作者:techrepublic.com.com 2005年10月5日
关键字: Exchange Exchange 2003 电子邮件
Exchange 2003的邮箱管理器是一个以规则为基础的工具,它有助于管理员控制其信息存储的大小。例如,用户能使用该工具限制某指定文件 夹中邮件的保存时间。
使用Mailbox Manager将“删除项”文件夹中的邮件保存时间限制为60天,将“发送项”文件夹中的邮件保存时间限制为90天,可通过执行以 下步骤:
1.打开Exchange System Manager,接着展开“收件者”。
2.右击“收件人策略”,选择“新建”,接着选择“收件人策略”。
3.在“新策略”对话框中,选择“邮箱管理器设置”复选框,然后点击“确定”。
4.在“属性”对话框中,键入新策略名称,之后点击“修改”按钮。
5.在“查找Exchange收件人”对话框中,除了“Exchange”复选框外取消所有的复选框选定,因为该原则仅适用于Exchange邮箱。
6.在“备份” 标签页中,用户可决定是否将收件人原则应用于公司所有Exchange服务器中的邮箱上,或者仅仅是应用在某指定服务器的某备 份组上。本例中,选择“任何服务器中的邮箱”。
7.在“高级”标签页中,从“字段”下拉列表中选择“用户”。
8.从Exchange邮箱属性最终列表中选择“E-mail地址”字段,将原则应用到每个用户,并在“条件”字段选择“当前”。
9.点击“立即查找”按钮,将返回Exchange组织中使用Exchange邮箱的所有用户。
10.点击“确定”键,阅读代理地址的最终信息,并再次点击“确定”键。
上述步骤包括定义了用户想要在哪里应用邮箱管理器收件人原则。
现在,让我们看看如何建立收件人原则。步骤如下:
1.在收件人原则的“属性”对话框中,选择“邮箱管理器设置”标签页。
2.从“当处理一个邮箱”下拉列表中选择“仅生成报告”。该列表包括三个其它的选项(“移动邮件到已删除邮件文件夹”, “移动邮件到系 统清除文件夹”,“立即删除”)时,但在开始创建策略时选择“仅生成报告”是一个不错的主意。这样的话,用户能确定策略实际上在开始 删除邮件前做了您想做的事情。另外,用户在选择“立即删除”前千万要考虑清楚。
3.缺省情况下是选择所有文件夹进行处理。本例中,除了选定已删除邮件和已发送邮件文件夹外,取消选定所有的文件夹。
4.选择每个文件夹,然后点击“编辑”按钮。将“已删除邮件文件夹”的“邮件保存时间(Age Of Items)”参数改为60天,将“已发送邮件 文件夹”的参数改为90天。因为用户没有创建邮件大小限制,所以取消“邮件大小”复选框,然后点击“确定”键。
5.本例中,取消“处理后发送通知邮件给用户”复选框选定。(若选中该选项,一旦邮箱管理器收件人策略处理了它们的邮箱将会发送一个邮 件给用户)
6.另外,取消“Exclude Specific Message Classes”复选框选定。(该选项允许用户忽略处理用户所选择文件夹中的备忘录、联系人等信息 )
7.点击“确定”键,所有工作就完成了。
现在,新原则将显示在“Exchange系统管理员”的右侧窗格中。
(责任编辑:张竺)
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