管理你的邮箱

Exchange 2003的邮箱管理器是一个以规则为基础的工具，它有助于管理员控制其信息存储的大小。例如，用户能使用该工具限制某指定文件 夹中邮件的保存时间。

使用Mailbox Manager将“删除项”文件夹中的邮件保存时间限制为60天，将“发送项”文件夹中的邮件保存时间限制为90天，可通过执行以 下步骤：
1.打开Exchange System Manager，接着展开“收件者”。
2.右击“收件人策略”，选择“新建”，接着选择“收件人策略”。
3.在“新策略”对话框中，选择“邮箱管理器设置”复选框，然后点击“确定”。
4.在“属性”对话框中，键入新策略名称，之后点击“修改”按钮。
5.在“查找Exchange收件人”对话框中，除了“Exchange”复选框外取消所有的复选框选定，因为该原则仅适用于Exchange邮箱。
6.在“备份” 标签页中，用户可决定是否将收件人原则应用于公司所有Exchange服务器中的邮箱上，或者仅仅是应用在某指定服务器的某备 份组上。本例中，选择“任何服务器中的邮箱”。
7.在“高级”标签页中，从“字段”下拉列表中选择“用户”。
8.从Exchange邮箱属性最终列表中选择“E-mail地址”字段，将原则应用到每个用户，并在“条件”字段选择“当前”。
9.点击“立即查找”按钮，将返回Exchange组织中使用Exchange邮箱的所有用户。
10.点击“确定”键，阅读代理地址的最终信息，并再次点击“确定”键。

上述步骤包括定义了用户想要在哪里应用邮箱管理器收件人原则。

现在，让我们看看如何建立收件人原则。步骤如下：

1.在收件人原则的“属性”对话框中，选择“邮箱管理器设置”标签页。
2.从“当处理一个邮箱”下拉列表中选择“仅生成报告”。该列表包括三个其它的选项(“移动邮件到已删除邮件文件夹”， “移动邮件到系 统清除文件夹”，“立即删除”)时，但在开始创建策略时选择“仅生成报告”是一个不错的主意。这样的话，用户能确定策略实际上在开始 删除邮件前做了您想做的事情。另外，用户在选择“立即删除”前千万要考虑清楚。
3.缺省情况下是选择所有文件夹进行处理。本例中，除了选定已删除邮件和已发送邮件文件夹外，取消选定所有的文件夹。
4.选择每个文件夹，然后点击“编辑”按钮。将“已删除邮件文件夹”的“邮件保存时间（Age Of Items）”参数改为60天，将“已发送邮件 文件夹”的参数改为90天。因为用户没有创建邮件大小限制，所以取消“邮件大小”复选框，然后点击“确定”键。
5.本例中，取消“处理后发送通知邮件给用户”复选框选定。(若选中该选项，一旦邮箱管理器收件人策略处理了它们的邮箱将会发送一个邮 件给用户)
6.另外，取消“Exclude Specific Message Classes”复选框选定。（该选项允许用户忽略处理用户所选择文件夹中的备忘录、联系人等信息 ）
7.点击“确定”键，所有工作就完成了。

现在，新原则将显示在“Exchange系统管理员”的右侧窗格中。

(责任编辑:张竺)

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