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移动员工必备的10种远程办公工具

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 不在办公室不再是无法取得联系和不能完成你的工作的借口。采用正确的技术能够有很大的帮助。因此,查看一下你的产品和服务列表能够帮助你在下一次上路的时候保持连接、得到保护和具有工作能力。

来源:论坛整理 2009年2月18日

关键字: Wlan Wi-Fi 无线网络

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 不在办公室不再是无法取得联系和不能完成你的工作的借口。采用正确的技术能够有很大的帮助。因此,查看一下你的产品和服务列表能够帮助你在下一次上路的时候保持连接、得到保护和具有工作能力。

  上网本

  为了在路上的时候完成基本的工作,惠普的Mini Note 2140上网本是一个完美的轻型旅行伴侣。你在旅途中不需要携带庞大的全尺寸的笔记本电脑来保持工作能力。惠普最新的上网本Mini 2140(起始售价499美元)在只有2.6磅中的封装中包含了许多功能。

  惠普Mini 2140上网本采用铝外壳,外形尺寸是1.05 x 10.3 x 6.5英寸。这种上网本配置的一个加速仪能够在过度震动的情况下保护硬盘中的数据不受损害(还配置了一个固态存储硬盘)。ExpressCard插槽将容纳一个蜂窝调制解调器以便在没有Wi-Fi网络的时候使用。

图1

  便携式鼠标

  让我们面对这个现实:广泛应用的笔记本电脑触摸板指示设备不能替代真正的鼠标,特别是在长时间使用的时候。Kensington公司生产的售价49美元的SlimBlade蓝牙演示鼠标能够通过蓝牙技术连接到PC或者Mac机。这种鼠标采用标准的AAA电池,当笔记本电脑关机的时候自动进入省电模式。打开SlimBlade鼠标的演示模式,左键和右键能够让你轻松地来回操作演示幻灯片。

  Kensington公司的SlimBlade蓝牙演示鼠标比使用笔记本电脑的触摸板舒服得多,并且还能作为控制幻灯片的遥控器。

图2

  安全存储

  便携式硬盘能够让你在旅途中轻松存储大量的信息。但是,便携式硬盘还能让你的数据容易丢失或者被窃。

  为了防止敏感的数据落入坏人之手,迈拓的BlackArmor(黑色盔甲)袖珍式USB硬盘(160GB容量的售价60美元,320GB容量的售价135美元)使用128位基于硬件的加密技术保护这个硬盘中的全部数据(不仅仅是某些文件和文件夹)。

  迈拓称,甚至专业的数据恢复服务也不能绕过这个加密技术。因此,你最好不要忘记口令。

图3

  智能手机

  智能手机在旅行中是PC的良好替身。诺基亚的E63是一种强大的面向企业的手机,能够让你避开长期的移动运营商合同的妨碍,以及避免购买没有移动运营商服务合同的智能手机的高价格。

  诺基亚E63商业智能手机配置了完整的QWERTY标准键盘。这款手机的价格不会让你耗尽资源或者锁定在一家运营商的合同。

  售价279美元的E63(没有解锁的)手机配置了一个标准的QWERTY键盘、一个大型显示屏和诺基亚“Files on Ovi”服务为其一年的订阅费。这项服务允许用户远程访问PC中的文件。这种基于GSM技术的E63型手机在美国兼容T-Mobile或者AT&T的网络。由于这是一款4频段的手机,因此还能够在其它国家使用。

图4

  在线应用程序

  利用托管的在线应用程序能够为你节省金钱和提高办公效率,因为这不需要安装、升级或者修补软件。更好的情况是,采用一个互联网连接,你的软件和数据总是像最近的电脑一样近。

  订购Google Apps(谷歌应用程序)能够让你得到谷歌的Docs办公套装软件。这个软件包含兼容微软Office的字处理、表单和演示应用程序以及电子邮件、日历以及语音和视频聊天等其它通讯工具。Google Apps还能够通过管理在多人同时操作一个文件时的文件版本和修改来简化共享和协作。

  标准的Google Apps软件包是免费的,但是有广告的支持。订购的首要版本(每人每年50美元)能够让你取消广告并且提供增加的存储、安全访问等功能以及通过电话或者电子邮件提供的技术支持。

  虚拟专用网

  无论你在什么时候使用一个Wi-Fi热点,你所有的在线活动(电子邮件、即时消息、你访问的网站等)都可能被共享那个网络的人看到。类似于WiTopia公司的个人虚拟专用软件/服务(每年39美元,向Windows和Mac计算机提供)的虚拟专用网能够让你确保在热点或者任何不熟悉的网络上收发的全部数据的安全。

  YouMail电子邮件服务

  在旅途中很容易错过许多电话,除非你有一部iPhone手机并且费时费力地不停地查看你的语音邮件。YouMail免费的服务兼容大多数手机和运营商的网络,能把你的语音邮件转换为语音文件并且通过电子邮件发送给你。你还可以在线查询邮件。你还可以按照你选择的顺序处理语音信息,不必按照信息发来的顺序进行处理。

  微型Wi-Fi路由器

  如果你发现你自己在一个只有有线网络连接的地方,如一个饭店或者一个会议室,身边拥有一个Wi-Fi路由器/接入点将让你把有线连接转换为无线连接,让你与同事或者客户共享这个无线连接。

  旅行时携带一个Wi-Fi路由器不会在你的行李箱中占很多地方。售价68美元的D-Link DWL-G730AP无线袖珍路由器/接入点具有全尺寸的路由器的全部功能,能够拿在手掌中。

图5

  远程PC接入

  当你需要你在家里或者办公室的电脑中的资料的时候,远程接入是非常有价值的。WebEx PCNow服务能够让你查看和控制远程电脑,就像你坐在那台电脑前一样。你可以用一个网络浏览器做这些事情。这项服务每月13美元(或者提前支付一年的费用,每年124美元)。

  PCNow服务能够让你传送和接受远程PC的文件,不用先传送就可以打印远程文件以及访问一个远程摄像头,这样,你在离开的时候也可以查看一些事情。

  星巴克卡

  虽然星巴克卡不像以前那样流行,但是,当你在约会之间发生中断的时候,很有可能发现附近有一个配置Wi-Fi热点的星巴克咖啡厅。Wi-Fi接入(连续两个小时)一般每天的费用是4美元。但是,如果你购买了一个充值的星巴克卡,在线注册这个卡并且至少每30天使用一次,你就可以免费使用这个卡。

图6

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