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对于客户和员工来说,互联网是一种重要的资源。告诉用户如何恰当地使用公司的局域网和互联网是非常有必要的。对用户进行培训设定明确的策略,可以在使用网络的时间保护公司的资产。下面给出的例子是通用,可以进行修改以适应你的企业环境。
一般原则
作为一个用户,第一个义务是保护公司信息资产的安全。所谓的信息资产包括了和公司网络业务有关的资产,并且不应该被视为个人资产。这里所说的是使用网络进行商业活动的一般原则。
攻击或不尊重他人的资料将被视为不恰当的,必须禁止访问或者存储
公司下载和安装的任何软件必须遵守适用的许可和版权协议
只允许使用经过授权的网络服务
不通过互联网发送仅供内部使用的资料
具体来说,企业网不应被用来:
谋取私利或不正当利润
代表其它人
提供员工的个人或企业无权拥有的信息
干扰你或其他员工的工作
干扰其他用户的使用
如果对使用互联网有任何疑问,请咨询你的经理
数据分类
储存在网络上的**档案和财务资料是仅供内部使用的信息。这方面的资料和其他专有信息将禁止通过互联网进行传送。只有在使用加密的情况下,经理才可以作为例外发送公司内部使用的资料。
对外联络
电子邮件是互联网上最常用的通信形式。当外界和公司进行联络的时间,请记住:
所有的邮件都要使用公司的帐户
不对陌生人发送电子邮件
禁止利用非公司的电子邮件地址自动转发邮件
Telnet登录:没有经过授权就试图远程访问系统,是不被允许的。除非你有事先授权,否则禁止对端口进行探测和尝试连接开放端口。
下载软件的时间,必须遵循公司的网络策略。作为一项需知,尽量在休息时间进行大文件的传输。
结论
笔者给出的这份参考可能并不包括网络的所有方面,但如果你没有相关的策略的话,它会给你一个良好的开端。制定互联网应用方面的注意事项,可以提高网络的安全性。对互联网的使用进行控制并不是什么艰巨的任务。只要对用户进行培训,并将指南和需要遵循的策略发放给他们,这样他们就可以了解什么可以做,什么不可以。在业务和网络的成长后,不要忘记对网络管理策略进行修改。
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