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勤哲Excel服务器与用友ERP-U8的数据集成

Excel服务器提供了“外部数据源”的功能。其目的是使得Excel服务器能够访问和操作其它应用系统的数据库中的数据。相对于Excel服务器而言，其它系统的数据库称为“外部数据源”。

作者：厂商稿来源：厂商稿 2008年7月18日

　　10）单击表格中最后一行的字段名栏，将“订单编号”改为“相关单据编号”，数据类型选择“文字（20字以内）”，如下图：

11）点击[完成]

　　12）选择菜单“模版à管理数据表”，设置“出入库单_主表”的字段“单据类型”和“出入标志”为不清空。

　　按以下方法操作定义重复数据项：

　　1）选中单元区域B5:H7，右击鼠标，选择弹出菜单“定义重复数据项”。

　　2）在弹出窗口中选择标题模式“按行”，上方标题行数为1，数据区域可向下扩展，入下图所示，点击[下一步]。

　　3）选择“对应到以下数据表中字段”、“出入库单_明细”，如下图，点击[下一步]。

4）依次选择各个单元区域所对应得字段名，如下图：

5）点击[完成]。

　　定义表间公式：

名称	应用时机	内容
构造订单编号下拉列表	打开后自动执行（初始填报）	提取<订单_主表>中满足下列条件的数据: <数据筛选: 订单_主表.审批意见='同意' 并且订单_主表.已发货='否'> 按以下方式填入<出入库单_主表>: 订单_主表.订单编号--->(构造下拉选项) 相关单据编号
提取订单客户名称	筛选条件改变后自动执行	提取<订单_主表>中满足下列条件的数据: <数据筛选: 订单_主表.订单编号=本报表.Sheet1:相关单据编号> 按以下方式填入<出入库单_主表>: 订单_主表.客户名称--->(填入值) 来源去向
提取订单明细	筛选条件改变后自动执行	提取<订单_明细>中满足下列条件的数据: <数据筛选: 订单_明细.订单号=本报表.Sheet1:相关单据编号> 按以下方式填入<出入库单_明细>: 订单_明细.产品编码--->(填入值) 物料编码订单_明细.产品名称--->(填入值) 物料名称订单_明细.规格--->(填入值) 规格型号订单_明细.计量单位--->(填入值) 单位订单_明细.数量--->(填入值) 数量
提取计划价	筛选条件改变后自动执行	提取<物料表>中满足下列条件的数据: <数据筛选: 物料表.物料编码=本报表.Sheet1:物料编码> 按以下方式填入<出入库单_明细>: 物料表.物料编码 --->(按行(列)匹配) 物料编码物料表.计划价 --->(填入值) 单价

　　定义回写公式：（定义回写公式的操作方法参见第9章）

名称	应用时机	内容
保存时更新订单状态	保存时	完成任务 [] 后刷新 [订单_主表] 中满足如下条件的数据: 订单_主表.订单编号 = 本报表.Sheet1:相关单据编号刷新方法: 已发货 = '是'
删除时更新订单状态	删除时	撤销任务 [] 后刷新 [订单_主表] 中满足如下条件的数据: 订单_主表.订单编号 = 本报表.Sheet1:相关单据编号刷新方法: 已发货 = '否'
保存时减少库存	保存时	完成任务 [] 后刷新 [物料表] 中满足如下条件的数据: 物料表.物料编码 = 本报表.Sheet1:物料编码刷新方法: 当前库存 = 物料表.当前库存 - 本报表.Sheet1:数量
删除时增加库存	删除时	撤销任务 [] 后刷新 [物料表] 中满足如下条件的数据: 物料表.物料编码 = 本报表.Sheet1:物料编码刷新方法: 当前库存 = 物料表.当前库存 + 本报表.Sheet1:数量