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第三节 表间公式引用外部数据
本节创建一个模版,从用友数据库中查询某科目在指定会计期间内的明细账。
a. 创建模版
新建模版《用友明细账查询》,信息如下:
项目 |
内容 | |
报表编号 |
FDS-001 | |
报表名称 |
用友明细账查询 | |
初始填报权限 |
部门:阳光乳业、财务部 角色: Administrators 、财务部经理、会计 | |
最终查阅权限 |
部门:无 角色:无 | |
其它 |
接受默认值 | |
表样: | ||
Excel 公式: | ||
单元地址 |
公式 | |
D7 |
=K7 & IF(L7=0,"",TEXT(L7,"0000")) 并复制到 D8:D17 | |
H7 |
=IF(D7="","",IF(H6=" 平 ",IF(F7>0," 借 "," 贷 "),IF(H6=" 借 ",IF(J7>0," 借 ",IF(J7<0," 贷 "," 平 ")),IF(J7>0," 贷 ",IF(J7<0," 借 "," 平 "))))) 并复制到 H8:H17 | |
J7 |
=IF(D7="",0,IF(H6=" 借 ",I6+F7-G7,I6+G7-F7)) 并复制到 J8:J17 | |
I7 |
=ABS(J7) 并复制到 I8:I17 | |
F18 |
=SUM(F7:F17) | |
G18 |
=SUM(G7:G17) |
b. 定义数据规范
c. 定义数据表
表名 |
用友明细账查询_主表 |
所在工作表 |
Sheet1 | |||
样式 |
单一数据项 |
是否创建 |
否 | |||
主键 |
区域 |
字段名 |
数据类型 |
必填 |
填写规范 |
其它 |
C2 |
期间 |
整数 |
||||
C3:E3 |
科目 |
文字(100字以内) |
科目列表 |
|||
G3 |
科目编码 |
文字(20字以内) |
||||
B4 |
年 |
整数 |
||||
H6 |
期初方向 |
文字(20字以内) |
||||
I6 |
期初余额 |
金额 |
||||
F18 |
借方合计 |
金额 |
||||
G18 |
贷方合计 |
金额 |
||||
H18 |
期末方向 |
文字(20字以内) |
||||
I18 |
期末余额 |
金额 |
表名 |
用友明细账查询_明细 |
所在工作表 |
Sheet1 | |||
样式 |
重复数据项、按行、可扩展 |
是否创建 |
否 | |||
主键 |
区域 |
字段名 |
数据类型 |
必填 |
填写规范 |
其它 |
B7:B17 |
月 |
整数 |
||||
C7:C17 |
日 |
整数 |
||||
D7:D17 |
凭证号数 |
文字(100字以内) |
||||
E7:E17 |
摘要 |
文字(100字以内) |
||||
F7:F17 |
借方 |
金额 |
||||
G7:G17 |
贷方 |
金额 |
||||
H7:H17 |
方向 |
文字(20字以内) |
||||
I7:I17 |
余额 |
金额 |
||||
K7:K17 |
凭证字 |
文字(20字以内) |
||||
L7:L17 |
凭证号 |
整数 |
||||
M7:M17 |
流水号 |
整数 |
d. 定义表间公式
公式名称:查询科目编码
应用方式:筛选条件改变后自动执行
公式内容:
提取<用友_科目表>中满足下列条件的数据:
<数据筛选: 用友_科目表.科目名称 = 本报表.Sheet1:科目>
按以下方式填入<用友明细账查询_主表>:
用友_科目表.科目编码--->(填入值)科目编码
公式名称:查询期初余额及方向
应用方式:筛选条件改变后自动执行
公式内容:
提取<用友_科目总账表>中满足下列条件的数据:
<数据筛选: 用友_科目总账表.会计期间 = 本报表.Sheet1:期间
并且 用友_科目总账表.科目编码 = 本报表.Sheet1:科目编码> 并且 用友_科目总账表.科目编码 = 本报表.Sheet1:科目编码>
按以下方式填入<用友明细账查询_主表>:
用友_科目总账表.期初方向--->(填入值)期初方向
用友_科目总账表.期初金额--->(填入值)期初余额
公式名称:查询明细
应用方式:筛选条件改变后自动执行
公式内容:
提取<用友_凭证表>中满足下列条件的数据:
<数据筛选: 用友_凭证表.期间 = 本报表.Sheet1:期间
并且 用友_凭证表.科目编码= 本报表.Sheet1:科目编码
并且 用友_凭证表.是否记账 =1> 并且 用友_凭证表.科目编码= 本报表.Sheet1:科目编码
并且 用友_凭证表.是否记账 =1>
按以下方式填入<用友明细账查询_明细>:
用友_凭证表.流水号--->(填入值)流水号
月份值(用友_凭证表.制单日期)--->(填入值)月
日期值(用友_凭证表.制单日期)--->(填入值)日
用友_凭证表.摘要--->(填入值)摘要
用友_凭证表.借方金额--->(填入值)借方
用友_凭证表.贷方金额--->(填入值)贷方
用友_凭证表.凭证字--->(填入值)凭证字
用友_凭证表.凭证号--->(填入值)凭证号
e. 查询用友财务数据
1)填报《用友明细账查询》
2)期间输入8、选择科目,查询出结果如下:
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