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至顶网网络频道勤哲Excel服务器与用友ERP-U8的数据集成

勤哲Excel服务器与用友ERP-U8的数据集成

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Excel服务器提供了“外部数据源”的功能。其目的是使得Excel服务器能够访问和操作其它应用系统的数据库中的数据。相对于Excel服务器而言,其它系统的数据库称为“外部数据源”。

作者:厂商稿 来源:厂商稿 2008年7月18日

关键字: Excel 用友 网络管理 网络管理软件

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在本页阅读全文(共4页)

  第三节 表间公式引用外部数据

  本节创建一个模版,从用友数据库中查询某科目在指定会计期间内的明细账。

  a. 创建模版

  新建模版《用友明细账查询》,信息如下:

  

项目

内容

报表编号

FDS-001

报表名称

用友明细账查询

初始填报权限

部门:阳光乳业、财务部

角色: Administrators 、财务部经理、会计

最终查阅权限

部门:无

角色:无

其它

接受默认值

表样:

勤哲Excel服务器与用友ERP-U8的数据集成(图七)

Excel 公式:

单元地址

公式

D7

=K7 & IF(L7=0,"",TEXT(L7,"0000"))

并复制到 D8:D17

H7

=IF(D7="","",IF(H6=" 平 ",IF(F7>0," 借 "," 贷 "),IF(H6=" 借 ",IF(J7>0," 借 ",IF(J7<0," 贷 "," 平 ")),IF(J7>0," 贷 ",IF(J7<0," 借 "," 平 ")))))

并复制到 H8:H17

J7

=IF(D7="",0,IF(H6=" 借 ",I6+F7-G7,I6+G7-F7))

并复制到 J8:J17

I7

=ABS(J7)

并复制到 I8:I17

F18

=SUM(F7:F17)

G18

=SUM(G7:G17)

  b. 定义数据规范

c. 定义数据表

  

表名

用友明细账查询_主表

所在工作表

Sheet1

样式

单一数据项

是否创建

主键

区域

字段名

数据类型

必填

填写规范

其它

C2

期间

整数

C3:E3

科目

文字(100字以内)

科目列表

G3

科目编码

文字(20字以内)

B4

整数

H6

期初方向

文字(20字以内)

I6

期初余额

金额

F18

借方合计

金额

G18

贷方合计

金额

H18

期末方向

文字(20字以内)

I18

期末余额

金额

  

表名

用友明细账查询_明细

所在工作表

Sheet1

样式

重复数据项、按行、可扩展

是否创建

主键

区域

字段名

数据类型

必填

填写规范

其它

B7:B17

整数

C7:C17

整数

D7:D17

凭证号数

文字(100字以内)

E7:E17

摘要

文字(100字以内)

F7:F17

借方

金额

G7:G17

贷方

金额

H7:H17

方向

文字(20字以内)

I7:I17

余额

金额

K7:K17

凭证字

文字(20字以内)

L7:L17

凭证号

整数

M7:M17

流水号

整数

  d. 定义表间公式

  公式名称:查询科目编码

  应用方式:筛选条件改变后自动执行

  公式内容:

  提取<用友_科目表>中满足下列条件的数据:

  <数据筛选: 用友_科目表.科目名称 = 本报表.Sheet1:科目>

  按以下方式填入<用友明细账查询_主表>:

  用友_科目表.科目编码--->(填入值)科目编码

  公式名称:查询期初余额及方向

  应用方式:筛选条件改变后自动执行

  公式内容:

  提取<用友_科目总账表>中满足下列条件的数据:

  <数据筛选: 用友_科目总账表.会计期间 = 本报表.Sheet1:期间

并且 用友_科目总账表.科目编码 = 本报表.Sheet1:科目编码>  并且 用友_科目总账表.科目编码 = 本报表.Sheet1:科目编码>

  按以下方式填入<用友明细账查询_主表>:

  用友_科目总账表.期初方向--->(填入值)期初方向

  用友_科目总账表.期初金额--->(填入值)期初余额

  公式名称:查询明细

  应用方式:筛选条件改变后自动执行

  公式内容:

  提取<用友_凭证表>中满足下列条件的数据:

  <数据筛选: 用友_凭证表.期间 = 本报表.Sheet1:期间

并且 用友_凭证表.科目编码= 本报表.Sheet1:科目编码

并且 用友_凭证表.是否记账 =1>  并且 用友_凭证表.科目编码= 本报表.Sheet1:科目编码

  并且 用友_凭证表.是否记账 =1>

  按以下方式填入<用友明细账查询_明细>:

  用友_凭证表.流水号--->(填入值)流水号

  月份值(用友_凭证表.制单日期)--->(填入值)月

  日期值(用友_凭证表.制单日期)--->(填入值)日

  用友_凭证表.摘要--->(填入值)摘要

  用友_凭证表.借方金额--->(填入值)借方

  用友_凭证表.贷方金额--->(填入值)贷方

  用友_凭证表.凭证字--->(填入值)凭证字

  用友_凭证表.凭证号--->(填入值)凭证号

  e. 查询用友财务数据

  1)填报《用友明细账查询》

  2)期间输入8、选择科目,查询出结果如下:

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