勤哲Excel服务器与用友ERP-U8的数据集成

　　在一个企事业单位中，可能布置有多种软件，如财务软件、OA系统、ERP系统、自主开发的应用系统等等。

　　这些应用软件各自都会积累大量的数据，若不能使它们彼此沟通整合起来，就会形成人们常说得“信息孤岛”的现象 —— 一个企业中有多种系统在运行；各系统有各系统的数据，互相不能访问；同一份数据要在不同的系统中重复录入；各系统的数据之间常常出现不一致；哪里都有数据，领导需要数据时却无法迅速找到，找到了也不知是否准确。

　　信息孤岛问题的解决需要从多个方面着手，从技术上说，应当有使得不同的系统能够互访数据的能力。

　　Excel服务器提供了“外部数据源”的功能。其目的是使得Excel服务器能够访问和操作其它应用系统的数据库中的数据。相对于Excel服务器而言，其它系统的数据库称为“外部数据源”。

　　Excel服务器目前支持的外部数据源类型有三种：SQL Server2000、Access、Sybase。Excel服务器仅提供利用外部数据的方法。若要实际利用外部数据源的数据，需要具备以下条件：

　　1）您既要有Excel服务器的系统管理员权限，也要有对外部数据源的系统管理员权限。

　　2）您了解外部数据源的位置和访问方法。

　　3）您了解外部数据源中数据表和字段的含义。

　　现在以用友ERP-U8 为例，说明外部数据源的用法。您会看到，如何把用友ERP-U8的帐套数据库定义为外部数据源；如何通过Excel服务器的模版访问用友ERP-U8的数据。

　　本例子中所用的用友ERP-U8软件，来自人民邮电出版社《用友ERP----财务软件培训教程（第二版）》的随书附送V8.50演示版光盘。读者可自行购买得到。本例中的数据为演示版中的示例帐套，例子中用到了用友数据库中的两个表，对表名及其中字段含义的解释，为作者自行分析示例帐套中的数据所得，目的仅在于讲解Excel服务器的外部数据源的使用，而非对用友数据库的解读，不代表用友公司，亦不保证正确。

　　用友ERP-U8 V8.50使用的是SQL Server数据库。本章假设您具备关于SQL Server系统管理的一些基本知识，如SQL Server企业管理器的使用、表与视图的概念、SQL Server帐户及帐户权限设置等。关于这方面内容，读者可自行参考其它相关书籍。

　　安装好演示版后，引入示例帐套“[999]演示帐套”。熟悉SQL Server的用户可从SQL Server企业管理器中看到，出现了一个新的数据库“UFDATA-999-2002”，如下图所示：

　　若要在Excel服务器中引用“UFDATA_999_2002”中的数据，要经过两个步骤，首先，要在Excel服务器中把数据库“UFDATA_999_2002”登记为外部数据源。第二步，要指定“UFDATA_999_2002”数据库中的哪些表或视图可以在Excel服务器中被引用，这一步称为“注册数据表”。

　　这样做了之后，外部数据源中被注册过的表，就像通过Excel服务器模版定义的普通数据表一样，可以在表间公式和回写公式中使用。也可以让模版上的数据项“对应”到这些外部数据表，使得通过Excel服务器填报表单，能将表单数据直接存入外部数据库。

　　第一节 注册外部数据源

　　1.以Admin账户（其它具有Administrators角色的帐户亦可）登录到管理台。

　　2.在管理台主界面左侧树型中选中“外部数据源”，点击鼠标右间，选择弹出菜单“新建à数据源”，弹出“注册外部数据源”对话框，如下图所示。

　　1）数据源类型选择“SQL Server”，数据源名称您任意起，这里输入“用友”，服务器或数据文件处输入用友数据库所在的服务器名（不必和Excel服务器数据库安装在同一台机器上），作者把用友数据库安装在自己的计算机上，名称为Demo。数据库名称输入用友演示帐套的数据库名，为“UFDATA_999_2002”。

　　2）登录账户指的是用于连接用友数据库所在的数据库服务器的SQL Server帐户。作为系统管理员，您应当知道帐户和密码。在这里，我们输入SQL Server的超级用户sa，作者计算机的sa帐户口令也是“sa”。

　　3）按[确定]，完成外部数据源的注册。对话框关闭，管理台主界面右侧窗格中出现已注册的“用友”外部数据源，如下图所示。

　　第二节 注册外部数据源中的表

　　注册了“用友”外部数据源后，还需要对其中要用到的数据表或视图进行“注册”，才能实际访问其中的数据。在余下两节的例子中，我们要通过Excel服务器访问用友帐套数据库中的三个表：科目表、凭证表和科目总账表。所以先要对这三个表进行注册。

　　a. 注册科目表

　　1）在管理台主界面左侧树型上展开“外部数据源”，选中“用友”，在右侧窗格中显示出所有用友演示帐套数据库中的表和视图。

　　2）选中表code，点击鼠标右键，选择弹出菜单“注册数据表”。

3）弹出“数据表信息”对话框，将显示名称改为“用友_科目表”。

　　4）在“列信息”选项卡上修改若干列的“显示列名”：cclassà类别，ccodeà科目编码，ccode_nameà科目名称，igradeà级次，cexch_nameà外币币种，并选中实际列名[ccode]为主键。

　　修改后的结果如下图所示：

　　注：所谓数据表的“显示名称”和字段的“显示列名”，目的是表达出数据表和字段的含义，使人更容易理解。不改变也是可以的。

　　5）切换到“可读权限”选项卡，选择可读部门和角色，如下图：

6）按[确定]

　　b. 注册凭证表

　　用同样方法，注册用友帐套数据库中的凭证表。

　　表名：gl_accvouch

　　显示名称：用友_凭证表

　　修改部分字段的显示列名：

　　可读权限：

　　部门：阳光乳业、财务部

　　角色：Administrators、会计、财务部经理

　　可写权限：

　　部门：财务部

　　角色：会计

　　c. 注册科目总账表

　　表名：gl_accsum

　　显示名称：用友_科目总账表

　　修改部分字段的显示列名：

　　可读权限：

　　部门：阳光乳业、财务部

　　角色：Administrators、会计、财务部经理

　　可写权限：无