在“上班炒股风”的重压下,不少企业开始纷纷堵杀股票软件。因为QQ、MSN、P2P下载等应用所带来的带宽挤占、工作效率降低和信息泄露等问题,也导致企业开始纷纷对之进行封杀。
封堵只是下策,合理控制才有效
关于很多企业采用封堵的办法限制QQ、MSN、P2P和股票
软件等应用的办法,我们应当客观地看待此事。
首先,我们不能采用一刀切的武断做法。对于
网络电视、网络游戏、在线炒股、黄色网站等应用,一般来说,对企业只会有害处。对于这样的应用,我们应当
全力控制。不过,对于QQ、MSN、P2P等应用,我们则应该区别对待。
在网络管理工作中,企业想做的是对网络的有效管理,例如上网带宽充分,保证下载、上网速度,员工的工作效率高,企业网络不会因为访问外网感染病毒而影响工作效率。
但是,如何才能做到以上几点呢?在想不到其他更好的办法时,大家都想到了封堵,这可能是不得已的下策了。我们需要做的是,对员工QQ、MSN、P2P等上网行为的有效管理,而不是简单封堵。
在QQ、MSN、P2P、股票等应用中,最需要管理的是P2P应用。因为,P2P下载导致网络带宽的挤占,这是侵害了其他员工的上网利益,这造成了对大家的影响。相反,对于QQ、MSN、股票软件,只要不进行大文件传输,一般只会影响到自己的工作效率问题。
此外,对于QQ、MSN、股票软件等应用,还要区别哪些对工作的帮助大,哪些对工作的帮助小。分清这些区别非常有用,这在很大程度上影响了企业对不同应用采用封堵的态度。例如,很多单位就把QQ给封掉了,但却没有封杀MSN和Skepe,就因为QQ闲聊的人太多,而MSN和Skepe用于工作的人多。
对员工上网行为的管理,其实还跟该企业的管理风格密切相关。对于工作效率这个问题,如果一个企业是扁平化的管理组织,其采用的考核指标也是目标式的,员工对待工作效率自己是有分寸的。所以,为了完成工作目标,这些员工可能会用QQ进行闲聊,但更多的时候,他会把它用于工作。
所以,我们真正要做的是,对员工QQ、MSN、P2P、网站访问、股票等上网行为的合理控制,不是一刀切式的封堵,而是分人、分时间、分不同的应用进行管理。