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即使是单独的网络管理员也可以去度假,作者为大家提供了几条经验,可以减少来自办公室电话的数量,并保证系统处于良好的运行状态。
夏天已经来临,现在是时间考虑走出办公室度假了!对于网络管理员来说,这可能是一项具有挑战性的行为。对于公司员工们来说,如果你是信息技术部门唯一工作人员的话,可能会是有点令人生畏的挑战。下面给出的,就是我的几点建议,希望可以帮助你迎接面临的挑战!
1、确定临时助手。
他可以是办公室中对信息技术感兴趣的或者你认为在紧急关头可以提供帮助的人。给予他包括系统访问在内的所需权限。按照“按需管理”原则,你应该考虑为所有系统和管理员帐户设定密码。这样的话,在你回来的时间就可以更改密码或删除额外帐户。如果时间框中出现了添加的额外提升权限(举例来说,活动目录帐户),也很容易删除。如果你选择的是出国旅行的话,建立一个Skype帐户以便可以与临时助手进行快速沟通会是一个好主意。
2、记录你认为可能会出现问题的部分。
由于互动操作是需要经常进行的,因此,这可能就会导致产生问题。不论这种问题来自磁带的更换、系统的定期自动重启,还是文件移动导致的挂起;它们都会导致一些应该被记录下来的情况。如果可能的话,你应该开发一项应用,将所有这些情况都记录下来,尤其应该将文件恢复和系统重启之类最常见的情况包括在内。
3、对计划安排进行合理调整。
在离开的时间,为了方便交接,你最好对计划安排情况进行合理调整。以磁带备份工作为例来说,在你离开之前可以进行一次全面的备份,而在离开的这段时间里增量操作的频率可以从七天一次调整为十天一次。当然,关键还是要保证系统的总体安全水平不会受到影响!
4、对手机选择的服务进行升级。
如果公司拥有商业无线帐户的话,你可以选择为手机网络数据套餐添加新功能以便可以连接其它网络。这样的话,在你外出期间,就不会影响到个人帐户里的费用。通常情况下,这里面应该包括国际拨号功能。
5、明确日程安排。
你要做的不应该只是盲目地减少会议安排,而是要设法把它们调整到出发之前或回来之后。对于定期会晤,和频繁参与者保持联系,尽量减少受到影响的部分。
6、更改密码。
如果你需要给予某人访问管理帐户特权的话,在出发前和回来后调整密码是必须做的事情。同样的处理方法也适用于自己的用户帐户,如果有人在使用它的话,你应该事前做好准备工作。在一星期前或者出发前更改密码,是必须的步骤。
7、为电子邮件设立自动应答功能并提供一些备用联系方式。
在出去度假的时间,我还是会通过工作和个人帐户保持联系,但设置自动应答功能也可以带来帮助。自动应答功能会说明你将在什么时间返回,如果事情紧急的话,应该通过什么方式和谁取得联系,以及你是否希望这封电子邮件在度假期间回复。你也可以将手机号码告诉临时助手,这样他们就可以联系到你,即使只能通过文字信息。
你可以在系统中增加一些具体应用和自动化任务。我已经利用Windows计划任务或其他脚本来先发制人地处理一些可能会出现问题的事情,举例来说重新启动一台存在漏洞的系统。
系统将会运行下去,但你在假期中会发生什么呢?在离开办公室的时间,你会怎么办?请告诉大家你的秘诀。
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