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回首统一通信平台的发展进程,我们能感受到什么呢?只是觉得科技的进步让人膛目结舌。谁曾想到,曾经的烽火传信,变成现在的视频交流呢?谁曾想到,原来的快马加鞭,只为一封书信,到现在的一束电波就能传递你的心意。
尽管统一通信平台进入我们的视野也有一定的年份了,但是究竟何为统一通信依然是一个莫衷一是的认识。有人说统一通信就是统一消息(Unified Messaging),有人说统一通信就是IM(即时通信)+Email,还有人相信统一通信应包含语音、视频、共享、移动在内的系列特征。
笔者所遇到的很多企业主一直有这么一个人为:IP PBX是统一通信平台不可或缺的一部分,所以纷纷想着将公司现有的PBX网络向IP PBX过渡。这样一来,他们就认定了部署统一通信需要大量的前期设备投资(包括PBX向IP PBX的迁移),这阻碍了他们部署统一通信的步伐,打击了他们的激情。
如果你现在才计划开始部署统一通信系统,那是比较幸运的,不会犯他们一样的困惑。因为现在部署统一通信有很多路子可行。有些统一通信从即时通信着手,有的以Web 会议为切入点,当然还有的是以电话系统为基础。可以确定的是,企业不必一蹴而就,一下子部署所有形式的统一通信系统,因为不同时期公司有不同的业务需求,公司的财政支出也有严格的预算,没必要把部署统一通信弄成企业的累赘。
“统一”并非大一统,而是具有多样性的特征,选择适合你的统一通信平台,摒弃“统一通信必须有IP PBX”的错误观念,那么,统一通信,你也可以有!
对大多数企业来说,它们花了不下10年来使公司的流程自动化和简易化,它们开发出了许多核心管理模块:CRM、ERP、HR、ECM,等等。毋庸置疑,在每一模块内,相应的工作都被梳理得井井有条,内部数据也很大程度上得以整合。但是,随着时代的发展,这些“独善其身”的模块渐渐变成了“孤岛”,难以满足业务的需求了——因为客户和合作伙伴的需求多样化和复杂化,单一模块已经难以胜任。部门之间的业务流程呼唤被缩短、简化,协作变得重要起来。没有很好的协作,单就内部各部门的沟通就够折腾了,谈何提升对外效率。
管理和提升端到端的商业流程是非常艰巨的任务,往往不是一次努力就能解决问题的。多次维护、管理越发重要起来,领导价值、受训结果以及客户与股东利益的提升程度都应该被检测。IT主管们应该考虑技术带来的效益,远非只关注硬件或软件之类的技术层面的东西。
一些已经部署BPM(商业流程管理)系统的企业已经意识到该系统能够压缩周转时间、减少开销以及提升反应度。但这不是一蹴而就的事情,需要随时的维护与跟进,这与任何统一通信平台类似,不是部署完就万事大吉,BPM的好处正是体现在细微的流程中。
许多公司已经迈出了流程自动化管理的第一步,通过部署统一通信平台/协作系统来调节公司部门之间、公司与客户及合作伙伴之间的沟通联络问题,但切记这只是一个开端,完美的协作不是一天两天就能完成的。
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