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新品测评:SharePoint Server 2010与Office 2010结合更完美

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微软SharePoint Server 2010更新的主要内容集中在兼容Office2010、社交元素、文档管理等方面。

作者:网界网 来源:网界网 2010年5月14日

关键字: SharePoint 微软

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与Office 2010协同工作

在2010版本中,Office和SharePoint之间的整合有了很大程度的提高。新的Office Backstage视图(所有Office客户应用都有)让你可以做一些基本的任务,如从一个SharePoint库里登入和登出文档。Backstage还展示了元数据自动完成表单,如我早先创建时的office位置。

此外,用户能够在同一个Word文档上与共同作者同时工作。Word只锁定一个人编辑的地方,其他人可以编辑文档的其它部分。这实现了团队实时协作。

在Outlook 2010中,当内容被创建或是被更新时,用户都会收到电子邮件提醒,无需再打开SharePoint查看修改。与此同时,Outlook还与My Sites进行连接显示包括Facebook在内的外部网站的更新。

或许整合的最佳范例在InfoPath 2010和SharePoint之间。在这种情况下,我首先创建了一个关于人们联系信息的典型SharePoint表单。然后通过SharePoint Ribbon菜单,我打开了InfoPath内的表单,在这里我创建了一个可视的数据录入表格。用户能够容易的从InfoPath更新SharePoint数据(或是在SharePoint中使用InfoPath表格)。除了良好的可用性,我还测试了InfoPath的先进数据录入功能,包括SharePoint没有的数据确认功能。

微软图表应用Visio 2010并不是标准Office 2010产品的组件。对于那些独立拥有Visio许可证的公司来说,Visio Services可以让你在浏览器中更为容易的处理图表。SharePoint 2010支持让工作流程可视化,大大的方便了让操作人员更加准确的掌握在Microsoft Visio中编辑工作的进展情况。用Visio设计工作流,并直接导入SharePoint控制公文流转,该功能在2007上这只能通过一些合作伙伴的解决方案实现,现在已经是SharePoint2010的自带功能。

SharePoint 2010的意义

在SharePoint 2010测评中,终端用户体验相当不错,界面与Office极为相似。许多以前需要IT帮助并且相当耗时的任务如今都可以被快速完成。

在此次微软发布的版本中,微软看起来已经认真倾听了客户的要求,包括客户们的建议。因此我们强烈建议升级或安装SharePoint 2010。

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