微软SharePoint Server 2010更新的主要内容集中在兼容Office2010、社交元素、文档管理等方面。

在去年11月份，我们对微软发布的公测版SharePoint 2010进行了测评。现在我们将对微软正式向企业用户发布的SharePoint 2010进行测评。我们发现微软在其中整合了多用途工具，由于可以与Office 2010结合的更加完美，因此其具有更强的竞争力。

在我们看到SharePoint 2010的第一眼，我们就发现了它存在着一些需要注意的地方。SharePoint 2010只有64位版本，因此你需要升级你的服务器。其中SharePoint Server 2010不支持IE 6，这需要你升级至IE 8浏览器。为了获得你想要的全部功能，其相关组件必须是Windows Server 2008 R2和Office 2010最新版。

在公测版的测试中，我们将注意力放在了诸如协作、文档管理、搜索和商业智能方面。这次我们将重点放在订制、与Office 2010的整合、社交功能以及如何部署元数据等方面。

在这次测评中，我们在选用的是四核处理器以及Windows Server 2008 R2和64位版本的SQL Server 2008。客户可以从操作系统为Windows XP、Vista和Windows 7的笔记本电脑和台式机上访问SharePoint网站。

安装很简单。在运行预升级检查(Pre-Upgrade Check)，对发出的警告一一解决之后，我们很顺利的将一台SharePoint 2007服务器升级到了2010。请记住SharePoint 2010只有64位版本。

在新服务器上，安装操作系统、数据库、必要组件和SharePoint的时间需要大约3个小时。自动运行程序几乎可以帮助处理安装和配置SharePoint过程所遇到的所有问题，确保第一次就可以成功安装。

当你开始操作时，需要指出的是新的Web编辑功能可以帮助你很方便的进行定制，熟悉Office 2007“ ribbon”菜单的用户更容易上手。我点击了一下SharePoint的 Ribbon菜单区内的“编辑”选项，便打了编辑模式页面，重新调整文稿，我可以实时的预览调整结果。

当在其它内容中增加链接时，与维基相似的排列方式可以为我们节约时间。比如说，只要输入‘[[List:S'，储存在文档库文件夹内以‘S'打头的文档都会在自动完成的下拉菜单中出现。然后用鼠标滚轮滚到你想要的文档上或是希望链接的页面上。插入图表和多媒体也相当的简单。

我特别喜欢在编辑时Web Part(网页零件，显示特定类型信息的组件)被更好的组织起来出现在页面顶部。只需简单的挑选一个类别，如媒体和内容，然后选择你希望插入页面的Web Part即可。

SharePoint 2007需要熟悉CSS(层叠样式表单)知识才能更改网站的外观。现在授权用户不需要任何编程就可以调整主题，让它们符合你的习惯。

定制功能的强大远远超过了我们的感受。SharePoint 2010可以让你指定任意一个表项，而不仅仅是完成信息列表。它是这样工作的：首先你创建一个规则、群组或成员目录。其次，你几乎可以定义网站中的任意项目—从Web Part至个人文件，不过这些仅会显示给指定的浏览者。

在测评中，我上传了人力资源文件，并在我的主页上放置了一个Web Part显示文件，并将Web Part指定为人力资源部门雇员。只有当人力资源部门的雇员浏览网站时，这些文件才会出现。你可以利用同样的方法将特定的材料指定给如销售、研发或是其它部门的雇员。

之前在网站的组织信息中，我发现了一个最大的不便之处，无论是文件、多媒体或是网页，都会让用户不断的申请元数据。SharePoint 2010用Term存储管理(TSM)聪明的解决了这一问题。为了开始这项测试，我导入了一份逗号分隔型取值格式(CSV)表，表中有我们公司使用SharePoint文档库的分部所在国家和城市。Term存储管理工具允许管理员创建元数据的标准目录，实现统一搜索。

在经过一番操作后(我认为操作步骤可以被简化)，任何时间只要我编辑文档，这个表单就会出现在属性对话框内。这一功能可帮助你创建标准的分类。此外，用户如今可以过滤基于元数据的文档表单。比如说，文档库如今可以显示你能在哪些地方展示这些文档的等控制权限。

我还测试了其在文档管理方面上的改进。内容管理器可以让我们创建一些规则，在基于文件类型和其元数据属性的正确文档库内保存文件。比如，一个贴有UK标签的PPT可能会被保存在你为EMEA地区创建的文件库中。

由于每一个库都能够拥有特定的保留规定和策略，这让SharePoint 2010成为了受监管行业或政府部门一个非常有效的文件与记录管理系统。文档集可帮助我们将相关文档集中起来，这将在很大程度上简化工作流程和版本。

针对企业的Facebook

排在新用户界面之后的SharePoint 2010最大改进或许是社交体验。My Sites重返SharePoint Portal Server 2003，其实质上是用户可以修改内容的个人网站。

在SharePoint 2010中，在填写个人资料时，用户可以更为灵活。他们可以决定公开多少信息。重要的是，SharePoint在整个系统中披露了这一公开资料—这是企业社交体验的一个中心。

与Facebook相似的是，其也有动态信息(news feed)功能，这帮助社区成员跟踪他们同事正在做的工作。当你在这些活动添加了关键字或是标签，通过搜索，SharePoint将成为获得一个组织中特定项目信息的有价值手段，

在社区中，社交书签提供了获得知识的另一个方法。互联网内容的任何片段都能够被包括在一套社区书签内。用户可以对内容评级、对活动和他人的文稿进行评论，就象你在写博文一样。由于反馈可以被搜索到，这有助于找到专家或被隐藏的信息，我认为这一特性在公司设置上很有价值。

人们的搜索会与SharePoint 2010的社交功能相联。系统会自动找到专业人士。搜索还会考虑到社交距离。假如我搜索有.Net体验的人，搜索结果会将我的身边同事排到前面，其次才是那些在其它机构的人。

在FAST搜索栏中，用户可以通过标题、兴趣等方式快速查找到合作伙伴。通过系统的划分不同的标准和分类，让搜索所提供的结果更加精准。

与Office 2010协同工作

在2010版本中，Office和SharePoint之间的整合有了很大程度的提高。新的Office Backstage视图(所有Office客户应用都有)让你可以做一些基本的任务，如从一个SharePoint库里登入和登出文档。Backstage还展示了元数据自动完成表单，如我早先创建时的office位置。

此外，用户能够在同一个Word文档上与共同作者同时工作。Word只锁定一个人编辑的地方，其他人可以编辑文档的其它部分。这实现了团队实时协作。

在Outlook 2010中，当内容被创建或是被更新时，用户都会收到电子邮件提醒，无需再打开SharePoint查看修改。与此同时，Outlook还与My Sites进行连接显示包括Facebook在内的外部网站的更新。

或许整合的最佳范例在InfoPath 2010和SharePoint之间。在这种情况下，我首先创建了一个关于人们联系信息的典型SharePoint表单。然后通过SharePoint Ribbon菜单，我打开了InfoPath内的表单，在这里我创建了一个可视的数据录入表格。用户能够容易的从InfoPath更新SharePoint数据(或是在SharePoint中使用InfoPath表格)。除了良好的可用性，我还测试了InfoPath的先进数据录入功能，包括SharePoint没有的数据确认功能。

微软图表应用Visio 2010并不是标准Office 2010产品的组件。对于那些独立拥有Visio许可证的公司来说，Visio Services可以让你在浏览器中更为容易的处理图表。SharePoint 2010支持让工作流程可视化，大大的方便了让操作人员更加准确的掌握在Microsoft Visio中编辑工作的进展情况。用Visio设计工作流，并直接导入SharePoint控制公文流转，该功能在2007上这只能通过一些合作伙伴的解决方案实现，现在已经是SharePoint2010的自带功能。

SharePoint 2010的意义

在SharePoint 2010测评中，终端用户体验相当不错，界面与Office极为相似。许多以前需要IT帮助并且相当耗时的任务如今都可以被快速完成。

在此次微软发布的版本中，微软看起来已经认真倾听了客户的要求，包括客户们的建议。因此我们强烈建议升级或安装SharePoint 2010。