新品测评：SharePoint Server 2010与Office 2010结合更完美

定制功能的强大远远超过了我们的感受。SharePoint 2010可以让你指定任意一个表项，而不仅仅是完成信息列表。它是这样工作的：首先你创建一个规则、群组或成员目录。其次，你几乎可以定义网站中的任意项目—从Web Part至个人文件，不过这些仅会显示给指定的浏览者。

在测评中，我上传了人力资源文件，并在我的主页上放置了一个Web Part显示文件，并将Web Part指定为人力资源部门雇员。只有当人力资源部门的雇员浏览网站时，这些文件才会出现。你可以利用同样的方法将特定的材料指定给如销售、研发或是其它部门的雇员。

之前在网站的组织信息中，我发现了一个最大的不便之处，无论是文件、多媒体或是网页，都会让用户不断的申请元数据。SharePoint 2010用Term存储管理(TSM)聪明的解决了这一问题。为了开始这项测试，我导入了一份逗号分隔型取值格式(CSV)表，表中有我们公司使用SharePoint文档库的分部所在国家和城市。Term存储管理工具允许管理员创建元数据的标准目录，实现统一搜索。

在经过一番操作后(我认为操作步骤可以被简化)，任何时间只要我编辑文档，这个表单就会出现在属性对话框内。这一功能可帮助你创建标准的分类。此外，用户如今可以过滤基于元数据的文档表单。比如说，文档库如今可以显示你能在哪些地方展示这些文档的等控制权限。

我还测试了其在文档管理方面上的改进。内容管理器可以让我们创建一些规则，在基于文件类型和其元数据属性的正确文档库内保存文件。比如，一个贴有UK标签的PPT可能会被保存在你为EMEA地区创建的文件库中。

由于每一个库都能够拥有特定的保留规定和策略，这让SharePoint 2010成为了受监管行业或政府部门一个非常有效的文件与记录管理系统。文档集可帮助我们将相关文档集中起来，这将在很大程度上简化工作流程和版本。

针对企业的Facebook

排在新用户界面之后的SharePoint 2010最大改进或许是社交体验。My Sites重返SharePoint Portal Server 2003，其实质上是用户可以修改内容的个人网站。

在SharePoint 2010中，在填写个人资料时，用户可以更为灵活。他们可以决定公开多少信息。重要的是，SharePoint在整个系统中披露了这一公开资料—这是企业社交体验的一个中心。

与Facebook相似的是，其也有动态信息(news feed)功能，这帮助社区成员跟踪他们同事正在做的工作。当你在这些活动添加了关键字或是标签，通过搜索，SharePoint将成为获得一个组织中特定项目信息的有价值手段，

在社区中，社交书签提供了获得知识的另一个方法。互联网内容的任何片段都能够被包括在一套社区书签内。用户可以对内容评级、对活动和他人的文稿进行评论，就象你在写博文一样。由于反馈可以被搜索到，这有助于找到专家或被隐藏的信息，我认为这一特性在公司设置上很有价值。

人们的搜索会与SharePoint 2010的社交功能相联。系统会自动找到专业人士。搜索还会考虑到社交距离。假如我搜索有.Net体验的人，搜索结果会将我的身边同事排到前面，其次才是那些在其它机构的人。

在FAST搜索栏中，用户可以通过标题、兴趣等方式快速查找到合作伙伴。通过系统的划分不同的标准和分类，让搜索所提供的结果更加精准。