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WorldatWork的调查估计全球范围内每年在家办公至少一次的大约有4400万人次,随着移动统一通信、视频会议等先进通信技术的兴起和日渐兴盛,越来越多的商务通过远程来完成催生了远程办公的安全性等系列担忧,那么远程办公要注意哪些事项呢?
第一,安全性。由于远程办公意味着将公司的数据通过公共网络来传输,那么安全性当之无愧成为首要关注的问题。确保每一线远程办公连接的安全是实现安全办公的先决条件。VPN正好提供这样的连接和安全保证,是保障安全性连接的不错选择。
第二,远程支持。除了在任何地点工作都需要的笔记本、电话、手机等办公必备设备外,远程办公的人士还应当具备同等机会接入公司的应用软件、IT支撑系统等,这就是所谓的“随时,随地,任意设备”原则。从这方面来说,云计算无疑具备很大的优势。
第三,应对本地宽带挑战。云计算的盛行对宽带质量提出了高度要求,必须确保本地与企业总部间的宽带连接顺畅、QoS良好,方能实现资源的同等接入和使用,远程办公才能真正运转起来。
第四,预防生产力低下。远程办公是一个双刃剑,一方面可以提高效率,另一方面也难以避免“懒惰”现象或缺乏气氛激发的工作热情状况。度的把握(良好的考核评估机制)非常重要。
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