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为进一步提高后台客户服务效率,改善客户服务质量,近日,四川移动按照服务质量考核标准对全省各市州分公司1860客户服务热线进行了全面检查。针对存在的问题,要求各分公司根据自身情况及服务质量“短木条”,结合以下五条措施认真进行整改:
一是细化调整考核体系,提高考核体系的客观性和针对性。分析表明,影响热线接通率主要有两方面的因素,即系统电路数及台席数。今年测评将把这两方面因素考虑进考核体系,并把接通率分为系统接通率和人工应答率来进行考核,同时,在客服人员考核管理中弱化受理量的考核,把重点调整到考核客服人员业务素质和服务水平上,以进一步提高考核体系的客观性和针对性。
二是强化话务数据分析和台席整合,促进科学管理。随着1860知晓率的提高,1860的话务量也随之迅速增长。省公司要求各分公司要加强对话务量相关资料的跟踪分析,及时根据话务模型、话务结构的变化,按照话务忙闲科学调整班务,以解决不同时段台席忙闲不均的问题,提高台席的利用率。
三是加强业务疏导和宣传,建立全方位高层次服务平台。检查结果表明,目前,1860人工服务中查询话费率比较高,这对客户进行其它人工业务咨询造成一定的影响,针对这种情况,将进一步加强网上营业厅、1860自动、短信查话费的宣传,疏导、引导客户。尤其是对习惯通过1860人工查询话费和业务咨询的客户实施回访,了解客户的需要和情况,引导教会客户采用其他方式,尽快把人工台席过度为高层次全方位的客户服务平台。
四是完善培训体制,提高客服人员的业务技能和综合素质。要建立完善的培训和考核制度,采用集中培训和自我学习的方式,营造良好的学习氛围和团队精神,指定专门人员及时讲解培训业务知识,重点提高服务人员回答问题的严谨性、新业务的理解能力,同时,定期对客服人员进行考核,努力提高业务技能和综合素质。
五是加强信息系统维护、以先进的手段支撑服务。信息系统是1860服务的软性支撑系统。维护好用好该系统一方面能很好消化吸收各项业务知识,另一方面对客服人员的培训和回答问题起到良好的支撑作用。省公司要求各分公司要加强对该系统基础数据的收集整理,对业务知识和客户问题随时进行归纳,建立信息收集分析整理机制,用好维护好,为提升整体服务水平提供良好的软性支撑系统。
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