相隔千里仍能面对面

2006年某天中午，某外企销售主管张先生在用午餐的时间，手机显示一条短消息——“下午2点紧急召开全体销售主管会议，请按时出席！”1点45分，在餐厅，张先生通过笔记本电脑无线连接到Internet上，再通过用户名和密码注册登录到公司视频会议系统中，一看，出差在广州的销售副总王先生、在新加坡培训的销售总监杨先生等都已经到了，并在上面聊起天气、购物等。2点整，所有参会人员均到席，一场彼此之间相距千里之遥但却通过计算机网络实现面对面的公司销售主管会议正式开始......

作为基于IP网络的视频会议在2006年中得到广泛的推广和应用，越来越多的企业人员在繁忙奔波过程中通过视频会议系统举行着各种各样的会议和交流。在技术方面，以往困扰用户采纳视频会议系统的带宽限制、图象传输质量、安全保障功能、企业先期投资成本过高等得到了逐一解决，真正实现了相隔千里，但却如同在一个会议室中面对面实现交流的实际应用。

以往由于对于带宽限制的要求导致图象传输质量经常出现马赛克、停顿，以及语音传输延迟的现象得到了较大的改善，参与会议的人员无论是通过GPRS、CDMA或者有线网络均能畅通无阻的连接到视频会议系统中来。同时，在安全性保障方面，通过IP VPN或IPSec等技术手段，视频会议系统将对每个参会人员进行身份认证，以确保非参会人员进入不到会议当中。

在企业认为对于视频会议系统先期的投资过大的误解上，各个设备提供商纷纷在制造工艺和成本控制方面得到了长足的发展。另外，针对某些对于视频会议使用量不大的中小企业，某些设备提供商还提出了租赁视频会议系统的服务，让用户能根据自身需求和应用情况使用视频会议系统，使其真正做到以解决当前实际应用需求出发，保护用户投资。

此外，在操作性方面，视频会议系统按照简单易用的方式进行设计，毕竟，在视频会议应用越来越广泛的情况下，参与用户对于计算机网络知识的掌握程度存在差异。设备提供商在产品设计上使用户无需进行烦琐设置，只需要通过操作系统所配置的视频应用软件，直接连接到视频会议系统就能参与进来，使即使相隔千万里，但只要能连接到Internet，就能随时举行面对面的会议。