如何创建可扩展视频会议

随着油价的高涨，现在要让身处异地的同事乘飞机来亲自参加会议，使得花费越来越昂贵。越来越多的企业采用手机，电子邮件和即时通信软件。但这些手段将其它希望参加会议的人拒之门外，尤其是当某个会议需要多人同时参加时。

语音电话容易出现混乱，因为很难判断出是谁在讲话。如果发邮件，不能保证消息的即时传达，并且当你把一封邮件同时抄送给许多同事的时候，收到抄送邮件的同事常常会只回复给发邮件的人，而不是所有同事。即时通信工具提供了“实时”的交互，但如果有多人同时输入消息，整个谈话的思路很难被连贯起来。

更为重要的是，根据许多通信研究专家的结论，我们的通信有65％到95％是没有通过语音的。因为我们并不仅仅是通过言语表达自己的思想，还有面部表情和肢体语言。

现在，很多企业的业务是跨地域的，而企业员工也分布在各个地方。如何维持“面对面”交流，而无需支付昂贵的商务旅行费用的方法就是找到一种技术，能够把分布在各地的员工集中起来。视频会议正在崛起，它是把视频和音频信号实时双向的数字化传输到多个地点的技术。当企业规模扩张时（尤其在紧缩或维持预算的情况下），更倾向于将视频会议引入到企业网络功能中。

视频会议需求
规划视频会议解决方案的第一步就是分析组织需求。需要回答的问题包括：