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如何创建可扩展视频会议

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若要得到“面对面”的工作效果,又想避免把员工召集到一起,而花费高额的商务旅行费用,就用视频会议吧。即使公司员工分布在全球各地也没有问题。

作者:techrepublic.com.com 2005年12月7日

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部署视频会议
视频会议部署的复杂程度会有很大的差异。简单的解决方案只需要实现点对点的视频通信,也就是说你可以同另一个人进行通信,就像普通的电话。更为复杂的系统允许多点视频通信,多个人将同时进行会议。

有很多的程序(包括免费程序) 可以让用户通过计算机域名称或IP地址简单的“呼叫”另一位与会者,然后传输视频和音频(当然,我们得假设两台计算机都有摄像头和麦克风)。

多点会议系统通常需要专门的软硬件,借助压缩技术提高通信质量,消除回音,借助更好的摄像头捕捉更好的视频质量。这些IP视频会议系统通常采用H.323协议以及SIP(Session Initiation Protocol)协议。

H.323标准将对每一个端点(H.323终端)分配单独的用户号,终端将在H.323 Gatekeeper注册,Gatekeeper则负责管理音频和视频通信,并完成H.323用户号和IP地址的转换。Gatekeeper同样允许系统管理员对H.323终端的通信进行监视。网关(Gateway,不同于Gatekeeper)可完成交换电路网络的转换,如ISDN和包交换网络(IP网络)。H.323多点会议(三个或更多人参加)同样需要使用多点会议服务器(Multi-point Conference Server ,MCS),或是多点控制单元(Multi-point Control Unit,MCU)。

SIP则更为简单。其组件是用户代理(即负责发起、接收和中止语音或视频呼叫),SIP注册机构维护用户位置,以及SIP重定向服务器和代理服务器。你可以在http://www.sipcenter.com找到更多关于SIP的信息。

另一种考虑是选择组播还是多播的视频通信。在多点会议中,如果使用组播,每一个参与者收到的都是单独的数据流。而如果使用多播,仅仅有一个数据流发送到多播组,无论这个组里面有多少的成员。因此,这可以极大的降低网络带宽的使用。

视频会议解决方案
可以用流行的IM软件例如MSN Messenger、Yahoo Messenger和AOL Instant Messenger (AIM)来完成简单的一对一视频会议。由于这些都是免费程序,因此这种方法无需引入额外的软件费用。如果只是偶尔需要进行一对一的视频会议,并且又没有很高的质量要求或是使用其它高级功能,这种方法是最为省钱的方法了。

当企业成长壮大后,或许希望拥有更为先进的视频会议系统为大规模的企业服务。这时,可以选择部署自己的视频会议服务器,或是购买视频会议服务。

更大一些的企业可以部署诸如Microsoft Live Meeting解决方案。由于它是一种主机服务,无需安装服务器软件。使用非Windows平台的人可以通过基于Web浏览器的客户端参加会议。有了Live Meeting插件,还可以直接从Microsoft Office程序中召开会议。从http://office.microsoft.com/en-us/FX010909711033.aspx可以获得更多的信息。

另一种流行的会议服务是Webex。该软件基于浏览器,为一些特殊的用途提供整套的应用需求,例如创建虚拟教室,或是进行销售展示等。尽管这套软件需要付费,但这些服务“不会让你对帐单大吃一惊”,从一开始就能明确整个费用,并可以选择不购买管理和技术支持服务。

如果希望对整个会议有更多的控制,如RADVISION等视频会议软件包可以提供企业级的会议效果。

在选择过程中,应当注意方案的可扩展性。随着视频会议的日益流行,更多的人将借助这样的技术更方便的进行商务活动,这将进一步推动视频会议的普及。因此请准备好对视频会议解决方案进行扩展。

(责任编辑:陈毅东

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