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二、可控制性
邮件列表既然是邮件地址的集群,如果无法得到有效的控制,就会为企业带来非常大的危害,例如垃圾邮件成倍增加、不该向列表发送的邮件进入列表等,所以下面我们对邮件列表的控制功能进行了评比、考量。
(图8)
这张图大家一定不陌生了,刚才介绍易编辑性时就介绍过,这次我们来看看列表控制功能,在图中有一项“信息公开”功能,这项功能可以有效的控制列表地址是否可以被本与所有用户看到,这就直接的控制了列表的可见性。
(图9)
除了列表可见性之外,我们还需要可以控制列表使用权限的功能,服务商提供了“允许所有人、允许列表及指定授权用户、只允许指定授权用户”三个选项,通过这三个选项我们可以方便的将列表权限限定给某个人或群体,这样可以有效地控制列表使用,不至于乱使用列表群发邮件。功能丰满、用户体验比较好,可以得9分。
(图10)
接下来,我们看看263企业邮箱的邮件列表控制性。263将可见关系功能做成了单选按钮,与尚易和网易的下拉菜单方式稍有区别,不过也不影响功能使用。在列表权限控制上,263也选择了“对任何邮箱用户可用、对指定用户或指定域可用、对邮件列表成员可用”三种的选择方式。稍有不同的是选择了复选框的方式提供选项,当然选择方式只要不影响操作的便捷性和功能就并无大碍。整体来看,功能比较全面,9分。
(图11)
(图12)
网易作为国内后起之秀的企业邮箱服务提供商,具备非常大的后发动力,那么我们看看他们是怎么控制邮件地址集群的。同样具备与尚易企业邮箱中的列表可见性和使用控制权限功能,但是在权限控制方面增加了一项“只允许企业内所有人”,小编个人觉得此项非常人性化,如果是只需要允许公司的用户使用,直接选择就好,无需在此填写公司的邮件地址或域名,当然仁者见仁智者见智,有的管理者喜欢通过填写的方式控制,以便快速变更权限。9分!
综合比较三家在权限控制方面做的都很到位,难分伯仲,既有列表可见控制又有权限控制,为企业列表的管理提供极大的帮助。不过小编在这里想提一点要求,如果能把列表可见控制也能针对部分使用者放开,列表控制就会更加完美。
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