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邮件列表作为企业日常群发邮件不可替代的方法,已经得到了广泛的普及。邮件列表作为邮件地址的集合,同时又是企业中应用频率较高多的邮件发送方式,对于其使用权限的可管理性、可检索性以及便捷性的考量就显得极为重要。下面我们就针对国内三家主流邮件服务商的邮件列表做一个对比,并以单项10分对其进行评分,对比的方面主要在易编辑性、易控制性、易检索性三个方面。
一、易编辑性
我们先来看看尚易企业邮局邮件列表的易编辑性:
(图1)
(图2)
(图3)
列表名称和地址作为邮件列表的基本信息设置是必不可少的,尚易支持通过鼠标点击实现列表状态的更改和列表显示状态的修改,操作起来非常方便;而添加列表成员只需要“从组织通讯录中选择”选取,也可以直接在地址栏中输入地址甚至是复制粘贴,多种操作方式让管理员的编辑操作省事、省力。综合来看尚易企业邮箱的邮件列表功能的易编辑性非常强,管理员可以批量操作添加地址,非常便捷。适合企业大量的地址操作行为,单单此项评分可以打8分。
接下来,我们看看国内企业邮箱市场占有率第一的263企业邮箱的邮件列表功能:
(图4)
(图5)
(图6)
263企业邮箱的额邮件列表同样具备列表地址名称和列表描述。与尚易一样,263企业邮箱列表功能同样具备在组织通讯录中选取地址和手工写入地址、复制粘贴地址等方式添加,可以非常便利的实现列表编辑。而263企业邮箱列表编辑还有一个独特的功能——智能动态列表功能。如此,在建立部门的时候可以同步建立一个与该部门相关联的列表,当部门添加、删除人员时,相应的列表会自动添加、删除成员,有效避免了管理员的二次操作。除此之外,一览无余的列表地址栏,管理员可以清晰的了解每个列表的作用,操作方便、快捷。由于功能与尚易部分伯仲,还增加了智能功能,此项评比263可以得10分满分了。
最后我们来看看个人邮箱的头把交椅——网易企业邮箱邮件列表的易编辑性如何:
(图7)
网易企业邮箱的邮件列表与尚易一样,具备名称、账号的输入框。在选择账号时可以在组织结构中选取用户,亦可直接在地址栏输入外域邮箱。但是输入框中只能一个一个输入,无法批量添加实属一大缺陷,也是这项功能最大的败笔,只能得6分及格分了。
综合三家企业邮箱列表功能对比可以发现,尚易和263的邮件列表功能操作相对简单、快捷,视图直观,日常管理也更为人性化。263企业邮箱独特的智能动态列表功能让人眼前一亮,而同为coremail系统的网易邮件列表却无法批量添加地址,让人百思不得其解。按照分数排行,263第一、尚易屈居第二、网易位列第三。
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