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河南铁通全面提升服务质量 畅通客户投诉渠道

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随着河南铁通市场规模的进一步扩大,客户群的不断增加,河南铁通自我加压,重心偏移,全面提升服务质量。

作者:通信世界网 来源:通信世界网 2008年6月6日

关键字: QoS 服务质量 qos服务质量

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  随着河南铁通市场规模的进一步扩大,客户群的不断增加,河南铁通自我加压,重心偏移,全面提升服务质量。近日,加大客户服务热线宣传、开展“应知应会”轮训提升窗口人员素质、加大对处理电信用户投诉的考核力度、实施客服系统硬件升级改造等举措,畅通客户投诉渠道。

  利用路牌广告、印发宣传彩页、营业厅门口悬挂条幅、报纸、广播等形式加大服务热线宣传力度,大规模地宣传“10050”全省统一客户服务热线及“9699123”总经理投诉热线,两部热线24小时全天候服务,主动接收各种投诉及意见建议。针对业务集中、服务热线繁忙的现状,河南铁通及时跟进工作人员素质培训工作,提升窗口人员业务素质。开展“应知应会”轮训,组织人员编写窗口工作人员的服务、业务、营销技能、语言技巧、处理问题的态度方法、工作标准化用语等培训教材,启用内部培训师,分阶段对窗口人员进行集中或分散培训,通过提升窗口人员业务素质,满足对客户的服务需求。

  河南铁通还加大处理电信服务争议考核力度。在接听投诉处理的过程中,认真对待并及时处理电信客户的投诉,严把投诉每个环节,并按客户投诉问题的不同,分类登记,严格考核。考核内容包括:登记时间、受理部门责任人及受理时限、反馈客户情况等。严格执行“三不放过”原则,即客户不满意不放过;问题原因不落实清楚不放过;问题处理不彻底不放过。做到投诉电话事事有落实,件件有回音。对客户投诉的问题不执行首问负责制或落实不力的部门和个人,提级处理。

  在此基础上,河南铁通投资60余万元,对全省客服系统设备进行改造升级。逐步实现以省级集中监控系统配置模式,关闭、停用全省18个地市各类本地其它服务接入号码,统一河南铁通“10050”客户服务热线。此次设备升级工程将于5月底完工。届时,客户投诉、确认业务员身份及其他业务咨询、受理,只需拔打一个统一号码。

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