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在日前集团公司10000号服务质量同业比较通报中,安徽电信10000号综合接通指标由5月份的77.8%大幅提升到97.69%,服务质量继续保持省内排名第一的佳绩,初步确立了服务质量的同业比较优势。
安徽电信从加强10000号服务管控入手,从用户感知出发,进一步优化了10000号KPI指标和绩效考核,建立了10000号满意度评价体系与通报制度,分季度开展全省10000号服务满意度测评。为提升服务亲和力水平,该公司细化了质检标准,在实时与录音质检的基础上,重点加强了录音分析,并建立了日分析制度,及时发现问题、解决问题、总结问题。为做到分析和考核精确化,各分公司还根据实际对原来较为粗放的分析和打分办法进行了修改,如宣城市分公司将服务亲和力、业务处理能力两项考核标准细化到20个子项目,并聘请分公司管控、前、后、端职工作为10000号的义务监督员,不定期对10000号进行测评,让电信员工以普通用户的眼光关注10000号的服务质量,提出改进意见。
为有效提升10000号综合接通能力,安徽电信在各分公司成立了话务量管理虚拟团队,加强了对话务量有影响的各种信息的收集和分析,通过语音导航的优化、骚扰来话管控等措施分流人工话务量、减少重复与无效话务;根据预测话务进行科学排班,提高员工有效工时和人员利用效率;实施突发话务量应急预案管理和严谨的交接班现场管理,通过不懈努力,安徽电信10000号综合接通指标已由5月份的77.8%大幅提升到9月份的97.69%。
在加强管控、提高接通率的同时,安徽电信不断提高10000号的营销服务能力,他们建立了渠道协同营销机制,开展了10000号与社区经理、商业客户经理的组合式营销。为提升服务支撑力度,安徽电信针对宽带、小灵通、增值业务等各类服务问题,统一答复脚本,规范投诉处理流程,确保了各部门、各环节对10000号工单处理的及时性。目前,10000号的宽带预处理率已达到64.27%。
提升10000号服务质量的关键在于不断提升10000号员工整体素质。安徽电信在全省10000号广泛开展了学习型团队建设活动,通过开展录音点评、案例分析、情景模拟等多种形式的培训工作,提高员工工作技能。宣城市分公司10000号探索建立了话务员“素质模型”,对话务员提出“8小时工作制、24小时责任制”的培训理念。他们在话房建立了“好书推荐”一角,话务员业务时间可随时借阅、浏览;在内部网站上设立“洒扫心灵”栏目,话务员通过发表工作感悟和案例心得进行交流,营造出“比、学、赶、超”的工作和学习氛围。滁州市分公司10000号紧紧围绕岗位要求,在内部不断开展普通话、电信全业务知识、营销技巧、宽带业务等知识的培训,员工每月每人至少参加4次业务技能知识的学习培训,并在内部通过笔试、口试、计算机操作等灵活的考试形式,促进员工综合知识水平的提高。
目前,安徽电信进一步加快了10000号系统建设步伐,并将在稳步提升和保持服务质量的基础上,大力提升10000号的品牌与功能认知度,全面提升销售能力和运作效率,推动10000号逐步向专业呼叫中心的转型。
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