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中煤三建总机厂是一个大型的机制企业，有众多的生产设备，随着总机厂改制规模的扩大，设备信息量大幅增长，原来手工方式的设备管理模式，效率低下，信息不全，可靠性差，已不能适应企业改革和发展的需要，严重地制约了企业现代化、信息化的进程。
特别是入世后，提升企业的设备管理水平，是增强企业竞争能力的重要举措。为此，在对中煤三建总机厂设备管理状况详细调查研究的基础上，研制开发了基于VB的设备管理信息系统。
2 系统分析
2.1 原型分析
为了使分散的设备信息得到统一的组织和再分配，就需进行设备的资产管理，了解设备的整体状况。此外，设备的使用管理、故障维修也是不断变化的，需要捕捉设备的租赁、移动等动态信息。
总机厂每个季度都要对全厂的设备进行分类统计，共有十几种报表，按纸型分为两大类，见表1。系统的分析和将来数据库的设计都要紧紧围绕着报表而展开，对报表的数据需区分哪些是需要输入的，哪些是由系统计算完成的，即对数据的输入、输出都要有明确的定义。
2.2 系统开发模式
本系统的总目标是及时跟踪设备变化的数据信息，通过报表对原有数据进行处理、统计，以用户需要的格式打印出来。由于可以较早地知道系统的需求，又可以预先严格定义用户需求，所以本系统采用了软件生命周期的瀑布模型开发模式。瀑布模型各阶段的工作按顺序展开，形成自上而下的瀑布，其整体如图1所示。
图1 瀑布模型（略）
3 系统设计
3.1 功能模块及界面设计
针对用户的需求，经过分析，将系统设计成资产管理、日常管理、维修管理、能源管理、电力管理、编号系统、报表打印、系统维护8大功能模块。
各主要功能模块如下：
(1)资产管理下有4个模块：设备卡片、设备租赁、设备折旧和设备报废。设备卡片存放每台不同性能和用途设备的资产、使用情况，并记录其主要技术特性和主要数据。
(2)日常管理下有3个模块：明细表、管理网员和移动记录。明细表是把记录按车间分类，记录每个车间设备的情况；管理网员存储基层设备管理者的信息；移动记录就是记录设备从一个使用单位调到另一个使用单位的变动情况。
(3)维修管理下有2个模块：设备大修、设备维修。设备大修是按年、季、月来对设备进行有计划地维修；设备维修是对故障设备维修记录的存储。
(4)能源管理是总机厂消耗煤、油等能源的统计。
(5)电力管理下有4个模块：变电所、机厂用电、单位转供电和电力消耗。
(6)报表打印模块，可打印各种有关的报表。
表1 煤机厂设备报表类型（略）
3.2 数据库设计
数据库设计的任务是在DBMS的支持下，按照应用的要求，设计一个结构合理，使用方便，效率高的数据库。
本系统的数据库是采用Access2000开发的。Access数据库文件的结构是以SQ L Server为基础的，具有客户/服务器的设计特色和相似之处，支持Null、Text等数据类型的字段都是可变的，使得数据库文件紧凑，也节省大量的存储空间。
根据上述的设计原则，本系统有资产管理库、能源管理库和电力管理库3个主数据库以及1个报表数据库和1个保存设备记录的施工设备库。各数据库结构如下：
(1)资产管理库。它由以下表组成：设备卡片、设备租赁、设备折旧、设备更新、移动记录、管理网员、设备大修和设备维修记录。
(2)能源管理库。它由以下表组成：企业能源消耗、主要产品及综合利用量。
(3)电力管理库。它由变电所、车间用电单价、车间用电度数、机厂用电等表组成，它们之间通过年份、月份相关联。
(4)报表数据库。报表库除了系统编号这个表为编号系统服务外，分类表、车间设备状态、总统计表都是为施工设备年报汇总表和分类表设计的。
(5)施工设备库。它主要是为了保存施工设备一览表和施工设备年报汇总表的历史记录而设计的，因为这两个报表，每季度要处理、保存一次，数据量很大，为了便于备份和系统维护，特将这两个表单独拿出来，增加这个数据库。
本系统采用ADO与SQL数据库访问技术，利用ODBC的兼容性和开发性，可灵活地扩展与网络的连接。
4 系统环境
4.1 硬件环境
本系统的运行环境是：Intel Pentium处理器，64M的内存，1G的硬盘空间，分辩率为800×600的显示器。
4.2 软件环境
本系统是在Windows 98下运行，所采用的开发工具是Visual Basic6.0中文版。
5 特点
(1)本系统功能齐全，兼有一般煤矿机械厂设备管理的职能，且在系统设计时已预留接口，稍加修改或扩充，可应用于其它煤机厂。
(2)本系统用户界面友好，有菜单、按钮两种操作方式。尽量减少文字的输入，能选择的就不要输入，适合各类使用者。
(3)强大的信息提示功能。在各操作窗体中，功能项都有提示信息。
(4)信息查询、显示有“表格”、“文本”、“灵活方式”等几种方式，兼有组合查询和模糊查询的功能。
(5)既可采用打印预览，又能实现打印报表总汇萃。
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