易建科技资产设备管理解决方案

　　一、前言

　　企业资产设备管理是一种先进的管理思想，要求企业把资产和设备进行全面的管理，从资产属性到使用属性、从采购、使用到维护，进行统一的标准的跟踪控制，以提高资产设备的使用寿命及使用效率，降低企业的管理和维护成本，保障企业的经营能够正常顺利地进行。

　　根据美国宾州州立应用实验室(Pennsylvania State Applied Research Laboratory)出版的研究报告显示，有效的企业资产设备管理解决方案，应能可为企业带来以下成果：

　　◆资产利用效率增加达17% 设备使用年限增加达14% 紧急修复降低至多23%　维护费用减少了15%到30%

　　目前大部分企业资产设备管理现状：

　　◆缺乏专业应用系统软件开发的必要技术条件和系统性，对国际先进的设备维护管理思想与方法缺乏有效及时跟踪渠道，造成管理功能缺陷、数据不能共享和技术可扩展性差。

　　◆由于目前通常实行的二级管理体制，使得设备管理部门无法对企业的固定资产和生产技术装备实行真正行之有效的计划管理与控制。

　　◆维护计划的准确性和预见性较弱，缺乏高效的维护计划编制、反馈和控制手段。

　　◆缺乏对设备使用和维护的历史信息的跟踪管理。

　　◆缺乏有效的定量花管理工具，实现备品备件库存结构的合理化。

　　◆缺乏对设备及其备品备件的基础数据的统一规范的管理和控制。

　　◆与设备维护有关的部门，对设备维护重要性的认识与现代化管理的要求之间存在一定的差距，或对现代设备维护管理思想缺乏足够的了解。

　　二、解决方案设计思想

　　■帮助企业建立一个基于先进技术架构的资产设备管理平台，方便维护、便于扩展。

　　■按现代企业资产设备管理的工作模式进行结构设计，为企业提供一个规范化的计算机管理体系，从资产设备规划开始到报废结束，对资产设备全过程实施综合管理。

　　■帮助企业管理层及时全面地掌握实时的实物资产状况，包括机器设备、IT设备、工具、设施、车辆、相关备件、人力等，同时和企业各个环节的经营管理结合起来，而不是一个孤立的系统。

　　■在部署解决方案的过程中，向企业培训和传授国际先进的企业资产设备管理思想与经验，使企业真正通过管理方案的实施，达到企业资源的高效利用，带来收益。

　　三、解决方案构成体系

　　■资产管理

　　帮助建立企业各种资产和设备的档案和信息，通过规范的编码体系，进行资产设备档案管理、设备台帐管理、以及设备各类信息的统计分析、设备状态动态管理、设备技术档案、生成固定资产明细帐、资产折旧明细帐以及资产统计等。

　　■资产设备运营管理

　　对于资产设备的租赁（或出售）、维修保养等日常运营工作，编制资产设备租赁（或出售）管理标准体系，建立动态的维修计划与维修保养作业管理体系，同时指定规范的财务费用体系，可以自动生成相应的财务费用表格。

　　■资产设备采购管理

　　管理资产设备全过程的各个方面，包括产生申请、批准，供应商选择，采购单发出、发票对照收货及采购过程中的合同管理等，帮助企业自动化和控制采购流程，执行程序化的采购开支流程和批准流程。

　　■资产预算管理

　　将财务结构、组织结构和实物资产层次联系在一起，建立预算帐目编码，使其符合公司政策和商业目标，帮助企业建立预算和记录所有规定时间内的维修开支。

　　■查询、统计、分析

　　帮助企业实时对资产设备的维修历史、库存状况、采购预算等进行查询分析，提供多种类型的分析报表，为管理人员及时了解设备资产情况提供高效支持。

　　■管理流程

　　根据国际先进的资产管理思想和方法体系，帮助企业根据自身的特点，设计、重组、建立规范的可行的资产设备管理流程体系。主要包括：工作管理流程、采购处理流程、维修保养流程等。