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制定适合自己的Internet使用策略

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对你的客户和雇员来说,互联网是一个重要的资源。而告知你的用户们,公司提供内部网以及互联网连接的目的以及用途所在,则是势在必行的。

作者:ZDNet China 2007年3月6日

关键字: 网络管理 企业内部网

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对你的客户和雇员来说,互联网是一个重要的资源。而告知你的用户们,公司提供内部网以及互联网连接的目的以及用途所在,则是势在必行的。而通过对你的用户们进行教育,并设定一个清晰的策略之后,当用户们再上网时,你将会在保护公司的资产方面建立一个极有价值的同盟。在这里,我提供的指导方针只是一般性质的,你应当根据自己公司的实际情况进行修改,以符合实际需要。

标准Internet指导方针
这些指导方针会帮助你为公司业务找到Internet的正确用法。

总的看法
这个指导方针没有包含对Internet全部用途方面的“应当做”以及“不应当做”的行为。虽然这个指导方针会列出一些不恰当的用法示例,但是你的良好判断以及你所具有的常识才是指导你正确使用Internet的基本要素,才能够帮助你保护好公司的资源。

你的合作伙伴为你的公司业务而使用Internet,其目的无非是完成合同中规定的相关任务。因此他们的使用也必须遵循本策略中的指导方针。

普遍原理
作为一个用户,你的首要义务是保护公司的信息资产。由公司网络在内所组成的资产是企业资产,而不应当被看做是私人资产。下面是为了公司业务目的而使用Internet的一般原则:

  • 会被认作不当,无礼,或者招致他人不快的相关材料均不可以存储在网络上,也不允许对这些材料进行访问
  • 在公司资产上所下载和安装的任何软件均需提供相应的正规软件许可及相关版权
  • 仅使用你被许可使用的相关网络服务
  • 不通过Internet发送任何仅限公司内部使用的材料

    要特别注意,Internet不应当被用于以下方面:

  • 用于个人谋取私利
  • 冒充他人
  • 向其他个人或企业泄露本不应当被透露的雇员信息
  • 干扰自己或其他雇员的工作
  • 干扰其他人正常使用Internet

    如果对Internet的使用有任何疑问,请和你的管理人员协商。

    数据分类
    在网络上存储的个人纪录以及财务信息仅限内部使用。该信息,同其他私人信息一样,不允许通过Internet进行发送。通过使用正确的加密方法,管理者可以防止那些仅限公司内部使用的材料被发送出去。

    外部通讯
    电子邮件或Email是最常见的Internet通信使用形式。当和公司外部进行交流时,应当记住:

  • 不许通过公司资产发送任何“连锁信”
  • 不许冒充他人地址发送电子邮件
  • 不要将你的电子邮件自动转发到非公司提供的信箱
  • 不允许远程登录或远程存取未经授权的系统。除非你已有预先授权,否则不许运行任何端口漏洞或系统漏洞探测工具,或试图进入某个开放的端口。
  • 下载软件时,必须遵守公司对软件输入的相关规定,即使该软件相当常见。为了对他人的礼貌,请在业余时间下载大容量文件。

    如果你对Internet的用途有任何问题,可以和你的管理人员联系。

    最后想法
    我上面给出的这些指导方针并未涵盖网络的所有方面,不过如果你还没有准备好一个策略的话,我相信它可以作为你一个很好的起点。通过在你的用户群中推行一些简单的“可以做”以及“不可以做”的规定,让他们都对此有深入的了解,既可达成你的安全努力。控制对Internet的使用并非难事。它包括将一些指导方针集合到一起,然后将这些方针传达给你的用户们,再对你的用户们进行教育就可以了。一旦你的用户们了解了他们在网络上可以做什么以及不许做什么,剩下的就是强制执行你的指导方针了。另外,不要忘记当你的企业和网络成长之后,要及时修改你的这些指导方针。

    (责任编辑:陈毅东

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