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未来,一种更快捷、更轻松的沟通方式——互联网视频将成为院士专家们讨论学术的最新方式。据了解,网上视频会议早已在各大公司的白领中流行,既能避免人们舟车劳顿,又为减少交通拥堵出了力,即使是年迈的老院士,也能在几分钟内轻松上手。
随着信息与经济的飞速发展,降低沟通成本与提高沟通效率成为越来越多企业生存、发展的重要因素。在这样的背景之下,办公室网络化作为最为经济的办公方式必将受到广大中小型企业的青睐,工作的效率和成本的削减更是让企业发展如虎添翼。
引领低碳工作方式,网络办公带来新格局
视频会议系统是一种支持人们进行远距离实时信息交流、开展协同工作的新型办公方式。相关调查显示,我国在政府、金融、能源、通信、交通、医疗、教育等重点行业机构中,使用视频会议系统的用户比例日趋增多,视频会议系统已经成为我国行业信息交流和传递的重要手段。随着办公网络化,人们跨越空间距离、灵活多样地面对面交流,体验远程沟通的方便、快捷,适应现代社会的高效与快节奏。
据统计,在发达国家,有超过一成的人在家办公,成为“家庭办公室”一族。在这一族中,有70%的人全部或者大部分时间在家办公,他们主要是从事IT行业的经理和专业人员,依靠互联网、传真和电话等现代信息传输工具与外界联系。在家办公的好处是非常低碳,不用交通工具,也可为保护环境出力。
近几年由于电信业和互联网的发展,加上国际金融危机的爆发,网络办公获得了更加飞速的发展。一些人失业后,因为一时找不到工作,就在家中通过网络找一些兼职,做一些网络商务活动。当然,即便不发生这次金融危机,在家办公、上班、兼职、进行商务活动以及发展家庭服务业也是未来一种发展趋势。
在“非典”时期,我国广州的一些知名企业先后实施了“在家办公”方案。在公司其他管理制度的配合下,鼓励和支持部分员工在家办公,只要能保证工作的进度和质量,工作时间完全弹性化。
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