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随着使用时间的延长，计算机的硬件或操作系统随时都会出现损坏或崩溃，因此要做好相关参数的备份工作。备份内容包括会议终端控制软件中的各项设置参数、IP地址以及相关的应用软件、升级软件等。设备一旦出现故障，就能及时进行更换和维护，确保视频会议的正常召开。
综上所述，技术人员要对相关的技术有所了解，并熟练调试和掌握常见的应用技巧。无论选择哪种方法，都应根据设备的特性，按照不同的实际情况灵活处理，才能提高声像艺术的表现力，才能把视频会议做得更好、更活、更生动。
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