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张先生在一个教育单位工作,单位内部使用了100Mb的光纤宽带,局域网内部互相传送文件却仍然不太方便,始终开着共享文件夹比较麻烦,毕竟很多同志并不熟悉相关的设置,因此更多的还是使用QQ、MSN Messenger等聊天工具互相传送文件。
同事之间总会有一些电影、电视剧等视频文件需要分享,这时用IM工具传送就不方便了,如果进行共享设置,步骤较多,也容易产生安全隐患,该怎么办?
★小提示:在局域网中设置共享的安全隐患
在局域网中把文件共享给其他电脑的用户,需要在本机为其他用户建立专门的账号和密码,而且要在共享文件夹中进行权限设置。如果权限设置得过高(比如把管理员或者Power User级别的用户告诉其他人),很容易被其他用户用来登录电脑,造成安全隐患。
★小提示:复杂程度对比
Windows共享设置与iNowShare
Windows共享:需要熟悉User、Poweruser等不同级别账户的安全级别;需要专门添加Windows账户;共享文件夹很多时需要逐一设置。
iNowShare:不需要熟悉Windows账户;无需专门添加Windows账户;只需将EXE文件复制到共享目录即可。
软件备注:不支持IE7浏览器,如果强制运行,会提示出错而且无法继续。
带着这些疑惑,张先生上网进行搜索,他很快发现这个问题其实使用iNowShare就可以得到解决,iNowShare的版本虽然老了些,但非常适合局域网用户进行文件共享,而且接收方也不用安装任何的客户端,可以说是皆大欢喜。
1.发布共享资源
iNowShare不需要安装,直接运行即可,只需要很简单的步骤就可以完成共享设置:
第一步:登录账号
如图1所示,iNowShare默认使用本机的计算机名当作用户名(默认的计算机名枯涩难记,建议还是在“网址”栏自行输入账号,随便起名,只要不使用“.”、“@”等特殊字符就行。),试用账户无需设置密码,单击“登录”按钮,只要看到小老鼠的头像不再闪动即代表已成功登录,或者可以单击“注册”按钮右侧的倒三角箭头,在这里你可以看到相关的登录信息(见图2),如果服务已成功启动,那么我们就可以开始向局域网中的同事设置共享文件了。
需要说明的是,iNowShare目前并不支持最新的IE7.0浏览器,运行时会提示出错且无法继续。
第二步:设置共享文件
为了方便接收方下载这些共享资源,建议在发布之前尽可能将共享资源压缩为几个文件。我们有一个非常简单的办法来设置共享文件,只要将iNowShare.exe复制到需要共享的文件夹下,运行后即可将当前文件夹作为默认的文件共享目录,从而省去了复制共享文件的麻烦事。
2.下载资源有讲究
局域网内的用户如果需要下载张先生共享出去的文件,只要打开IE浏览器,在地址栏内输入“http://账号.inows.com”这样的地址,注意前面不要加“www”,即可进入共享文件夹页面(见图3)。在这里可以通过网页的形式浏览共享文件夹,需要什么就自己下载吧。
★小提示:别用多线程下载
这里的共享文件不能使用迅雷、快车等软件来下载,如果强行选择下载回来的只是一个index.htm文件而已,正确的做法是右击后选择“目录另存为”进行下载。当然,张先生必须保证iNowShare时刻处于运行状态,这样才能提供下载,否则其他用户就无法查看到这些共享文件了。
iNowShare的使用是非常方便的,只需要提供资源的发布方保持iNowShare.exe处于登录状态,然后将准备共享的资源复制到“Shared Documents”文件夹中即可,至于接收方无需任何额外设置,直接通过IE浏览器下载资源即可,非常适合局域网用户交流资源。
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