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根据你的打印机不同,所采取的办法也略有不同,如果你的打印机支持网络功能,那么只需将打印机连接到家庭网络中就可以;如果你的打印加不支持网络功能也没关系,你可以借助连接在网络中的计算机或支持打印服务器功能的家庭宽带路由器来实现共享打印。
一、家庭网络共享支持网络功能的打印机
现在有的打印机是支持网络功能的,有的支持有线网络,有的支持无线网络。那么如何辨别它们是否支持网络功能呢?
你的家庭网络中一般都应该已经包含一个网络设备,诸如交换机、宽带路由器或无线接入点来连接你的家庭计算机。你可以将支持网络功能的打印机连接到它们上。
通过有线连接打印机到家庭网络
要通过有线来连接打印机到家庭网络中,将一个网络线缆(双绞线)从打印机的RJ-45网口连接到网络设备的RJ-45口上。注意不要连接到标有WAN口或上联(UPLINK)的网口上,它是用来连接其他路由器或交换机的。下图显示的是连接到一个无线宽带路由器上;注意它既有用于无线连接的天线,又有用于有线连接诶的RJ-45口。
连接到无线路由器上
如上图所示,你可以将一个支持有线网络的打印机连接到一个无线路由器上。这说明,即使你的打印机不具备无线网络支持功能,你依然可以将它连接到你的无线网络中。
如果你的打印机支持支持无线连接的话,你可以把它连接到你的家庭无线网络中,就如同连接你的笔记本到无线网络中一样。打印机将发送和接受无线信号,而不是通过有线连接来实现。
当你连接打印机到网络中后,你还需要在每一台要使用它的计算机上安装打印机的驱动程序。通常驱动在打印机附带的光盘上都有,如果光盘丢失的话,也可以到官方网站去下载。
当你在一台运行XP的计算机上做好了在网络打印机上打印的准备后:
1、选择开始>设置>打印机和传真
2、从打印机任务栏中选择添加打印机
3、根据向导来连接到你的网络打印机上。在向导的第二步中,确认选择网络打印机,或连接到其他计算机的打印机。这样将帮助向导来发现你的网络中的打印机。
向导设置成功后,你就可以轻松的打印机任何文档了。
二、共享不支持网络功能的打印机
如果你的打印机不支持网络连接功能,你依然可以借助于你的网络中的一台计算机来实现对它的共享。你只需简单的将其连接到一台已经连接到网络中计算机,并通过这台计算机来对这个打印机进行共享。这种方法打印机不需要自己的网络接口,因为它可以利用它连接的计算机的网络连接。
打印机连接到网络中的一台计算机上
这种方法有个缺陷,即当人们想使用这台打印机的时候,其连接的计算机必须处于开机并连接到网络的状态。
下面我们来看一下共享的步骤。
在你开始使用共享的打印机前,你必须要配置连接打印机的计算机,以及每一个要使用这个共享打印机的计算机。
在运行微软Windows XP系统的计算机上要共享打印机,步骤如下:
1、选择开始>控制面板>打印机和传真
2、右键点击该打印机,并选择共享
3、点击共享该打印机
4、为这个要共享的打印机添加一个名称,其他计算机将会看到该名称。你可以选择一个和打印机的位置相关的名字,例如“FamilyPrinter”,这完全由你自己来决定
5、点击完成
注意:你可能只能共享其打印功能,而不能共享扫描。传真或复制功能。而再一个支持网络的打印机上,所有的家庭网络用户可以使用所有功能。
为了让运行Windows XP的计算机使用一个共享的打印机,步骤如下:
1、选择开始>控制面板>打印机和传真
2、从打印机任务栏中选择添加打印机,添加打印机向导开始运行
3、点击下一步
4、选择网络打印机,或连接到其他计算机的打印机,点击下一步
5、选择要添加的浏览器,并点击下一步
6、如果出现安全警告窗口,点击是
7、当提示是否将这个打印机作为默认打印机的时候,选择是或否,然后点击下一步
8、点击完成
如果你的系统是其他操作系统的话,安装打印机的过程中有可能要选择安装驱动程序,可以从打印机光盘或网络中查找其驱动程序。
对于不支持网络功能的打印机来说,还有一个共享的办法是借助于专用的打印服务器方法,这种方案虽然需要购买专门的设备,但是却不用像上一种方法一样必须让连接打印机的计算机一直处于开机联网状态。
其实上一种方法也可看作打印机服务器方法,但是很多设备厂商考虑到上一种方法的缺陷,而专门将其打印功能精简出来,形成了一套更方便经济的解决办法。
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