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奥运期间,保证企业员工上网工作效率?

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奥运将到来,很多人讨论着企业是否有必要放假。由此可见,对于真的在奥运期间不放假的企业来说,员工的上网工作效率将受到极大的挑战,我们将如何应对?

作者:zdnet安全频道 来源:论坛整理 2008年6月30日

关键字: 工作效率 网络管理

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  近日,欧洲杯的开赛又让很多球迷为之疯狂,晚上通宵看比赛,白天与同事、朋友热烈讨论比赛,对于不喜欢足球的人来说也许没什么,但是对于真正的球迷朋友这是一场饕餮盛宴。

  热点赛事新闻的挑战

  当1896年第一届奥运会圣火点燃之后,体育就成了全世界永恒的话题,无数的人们成为体育工作者和体育迷。据统计,2007年英国世界杯共有9.8亿人观看,仅中国就有1.6亿;全球还有数以亿计的蓝球迷、网球迷等等,每当遇到奥运会、世界杯、欧洲杯、NBA、欧锦赛等重大体育赛事时,这个庞大的群体就会集体释放他们对体育的热情,千方百计寻求各种方式去观看或参与比赛。

  亲临现场观看比赛固然能够更深刻领略体育的魅力,但是由于时间、空间等的限制,决定了大部分人只能在电视机前、互联网上满足自己对体育的渴望。特别是通过互联网观看和了解赛事,及时、海量、互动的特点吸引了大批体育迷。然而,这种看似平常的网络行为却可能带来不小的信息安全隐患和一定的负面影响。

  在比赛期间,人们可以通过互联网收看实况比赛、参加网络社区举办的与赛事相关的在线活动;上网搜索最热门的比赛视频下载收藏等等。但是,如果这些上网行为发生在公司、发生在上班时间,则可能会给企业带来一些意想不到风险:上班时间在线收看比赛可能导致工作效率下降;参与赛事相关的在线活动可能将企业网络暴露在安全风险中;无限制的下载比赛视频可能导致网络拥堵。更为严重的是,这些热点赛事的信息、视频很有可能成为黑客进行网络犯罪活动的最佳“诱饵”。

  面对奥运会、世界杯、NBA等这样全社会的热点事件,北京网康科技公司产品经理宋强先生提出:在重大的社会热点事件发生期间,企业的网络安全管理策略也要做相应的调整,以应对可能发生的风险。他分析认为:“由于大部分人可以通过公司的网络接入互联网,这就使得企业网络向互联网敞开了无数个‘窗口’,而企业的网络资源、机密信息,互联网上的病毒木马、黑客攻击都有可能通过这些‘窗口’流进流出;另一方面,员工无节制的上网浏览这些热点赛事也会降低工作效率,影响网速。如果企业不对内部的上网行为进行控制和管理,这些‘窗口’将严重威胁企业的信息安全,甚至影响企业的健康发展。”

  上网行为管理设备是近年来兴起的热门网络安全管理产品,用于帮助企业用户管理内部员工对互联网的使用。宋强先生介绍说:“利用上网行为管理产品可以管理企业网络对外敞开的每个‘窗口’,控制和管理他们在网上浏览什么内容?拥有多少带宽?能否在线聊天?能否下载?能否玩游戏?收发了什么信息?在互联网上都做了什么?。”

  制定严格的上网行为规定

  那么如何利用上网行为管理设备帮助企业在热点赛事期间应对网络安全风险呢?宋强先生为广大企业提出安全建议:

  1. 制定严格的互联网访问规定,并下发给所有员工,要求他们遵守、执行;

  2. 制定带宽分配策略,为员工或网络应用设定带宽的上限和下限值,杜绝无限制的使用带宽资源;

  3. 制定WEB过滤策略,禁止在上班时间访问与工作无关、含有不良信息以及存在安全隐患的网页;

  4. 制定IM软件使用策略,限制员工在上班时间通过IM软件聊天、传输文件、共享视频等。

  5. 制定P2P下载策略,限制使用强占网络资源的下载软件,或为这些软件设定下载及上传的带宽值,例如BT、迅雷等;

  6. 制定外发信息监控策略,对通过Email、BBS、MSN等途径外发的信息进行审计和过滤;

  7. 制定网络游戏封堵策略,限制上班时间玩网络游戏,阻止员工沉迷于网络;

  8. 制定互联网使用作息时间,在企业关键的网络业务高峰时段限制部分员工上网或禁止使用某些网络应用;

  9. 制定上网行为审计策略,对企业内部的所有上网行为进行审计、分析,以便制定更为合理的上网行为策略,并保留上网记录。

  网康互联网控制网关是全球领先的上网行为管理产品,拥有Web访问过滤、网络应用控制、带宽流量管理、外发信息监控、互联网活动审计等强大功能,能够做到细化、量化的上网行为管理效果。

  如果不能前瞻性地管理对互联网的使用,则可能将整个企业置于网络风险之中,而上网行为管理设备正可以帮助用户做到未雨绸缪,对可能影响企业健康发展、员工正常工作的上网行为进行有效、细化的控制和管理,提升互联网接入价值,让企业“上好网,用好网”。

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