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了解限制。
使用Voice-to-text。
小心重复或删除。
专用。最好设个专用的移动信箱。
不要给移动设备发附件。
要节约使用。
生产力,文件夹和过滤
快速回复。要么当时回复,要么先放到“须回复”文件夹内。
24小时内回复,某些行业要求可能更快些。
如果信太长没办法全部答复,就先回个短的,说明过后再细说。
分段回复。如果来信太长又要求全回,就一个要点一个要点地回复。
纪律。定时检查Email,5分钟或5天,固定下来,别人也会依此反应。
按紧迫性分类。设置紧急/必须回复/个人/信息/其他等几个文件夹,把来信按地址分到这些文件夹内。最好配合过滤器,让它自动分类。
有选择。并不是每个信都要回。FYI的,群组的一般都只是看看就行。与工作不相关的也先转发到私人邮箱以后再看。
快速。工作邮件应该是问题和回答,是知识传送。搞笑或论文应该在其他地方。
限制。如果没时间读,就不要订阅太多内容。如果要订,最好用免费信箱来订。
文本通讯。有时文字IM比来往邮件要快。
向大师们学习。诸如43-Folders,GTD等等。
GTD。如果没读,就不要把所有信都移到文件夹里,应该是读、回复再归档。
标题要明确。
使用免费信箱。订阅免费内容要用免费信箱。
把垃圾邮件加入黑名单。不要只是删除它们,还应该阻挡发信人,通常垃圾邮件发信人都是重复的。
开启垃圾邮件过滤器。当然,没有过滤器完成准确,所以还应该检查一下垃圾邮件。
抛弃被垃圾占领的邮箱。保存资料,再开一个,记得通知联系人(不现实)。
防止邮件过载。如果不需要回复就不回复。
Email附件
附件要小。邮箱总不是无限的。
不要转发附件。
在正文中包含一点附件摘要。
可以发送链接代替附件。
在线共享文档,比如Google Docs。
在线共享2,如果公司不让用外网,就在内部网上共享。
在线共享3,如果前两个方法都不行,可以用IM来传送。
使用纯文本或RTF格式,不要用Doc格式。造成不要传可执行文件,Doc/xls也可能会有病毒。
可以使用OpenOffice.org的XML格式。
小心打开附件。如果不是自己要的,就不要打开。
知道哪些不能打开。打开垃圾邮件等于做了验证,会引来更多垃圾。
如果您非常迫切的想了解IT领域最新产品与技术信息,那么订阅至顶网技术邮件将是您的最佳途径之一。
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