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至顶网网络频道技巧大放送:使用E-mail的99条技巧

技巧大放送:使用E-mail的99条技巧

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如有需要请用Bcc。不要把所有人的地址都写到cc里面,这样容易被发垃圾信的收集到,另外如果那些人互相不认识,也不方便。自己的地址应该写到to里面。

来源:QQRead 2008年1月3日

关键字: 电子邮件 网络应用

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在本页阅读全文(共3页)

移动Email


  了解限制。

  使用Voice-to-text。

  小心重复或删除。

  专用。最好设个专用的移动信箱。

  不要给移动设备发附件。

  要节约使用。

  生产力,文件夹和过滤

  快速回复。要么当时回复,要么先放到“须回复”文件夹内。

  24小时内回复,某些行业要求可能更快些。

  如果信太长没办法全部答复,就先回个短的,说明过后再细说。

  分段回复。如果来信太长又要求全回,就一个要点一个要点地回复。

  纪律。定时检查Email,5分钟或5天,固定下来,别人也会依此反应。

  按紧迫性分类。设置紧急/必须回复/个人/信息/其他等几个文件夹,把来信按地址分到这些文件夹内。最好配合过滤器,让它自动分类。

  有选择。并不是每个信都要回。FYI的,群组的一般都只是看看就行。与工作不相关的也先转发到私人邮箱以后再看。

  快速。工作邮件应该是问题和回答,是知识传送。搞笑或论文应该在其他地方。

  限制。如果没时间读,就不要订阅太多内容。如果要订,最好用免费信箱来订。

  文本通讯。有时文字IM比来往邮件要快。

  向大师们学习。诸如43-Folders,GTD等等。

  GTD。如果没读,就不要把所有信都移到文件夹里,应该是读、回复再归档。

  标题要明确。

  使用免费信箱。订阅免费内容要用免费信箱。

  把垃圾邮件加入黑名单。不要只是删除它们,还应该阻挡发信人,通常垃圾邮件发信人都是重复的。

  开启垃圾邮件过滤器。当然,没有过滤器完成准确,所以还应该检查一下垃圾邮件。

  抛弃被垃圾占领的邮箱。保存资料,再开一个,记得通知联系人(不现实)。

  防止邮件过载。如果不需要回复就不回复。

  Email附件

  附件要小。邮箱总不是无限的。

  不要转发附件。

  在正文中包含一点附件摘要。

  可以发送链接代替附件。

  在线共享文档,比如Google Docs。

  在线共享2,如果公司不让用外网,就在内部网上共享。

  在线共享3,如果前两个方法都不行,可以用IM来传送。

  使用纯文本或RTF格式,不要用Doc格式。造成不要传可执行文件,Doc/xls也可能会有病毒。

  可以使用OpenOffice.org的XML格式。

  小心打开附件。如果不是自己要的,就不要打开。

  知道哪些不能打开。打开垃圾邮件等于做了验证,会引来更多垃圾。

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