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广东海大集团(以下简称“海大集团”)是一家集研发、生产和销售水产饲料、畜禽饲料和水产饲料预混料以及健康养殖为主营业务的高科技型集团公司,其前身是成立于1997年的广州市海大集团有限公司,2005年底总资产逾5亿元人民币。旗下拥有一个研究中心,三个中试基地,在湖北、湖南、江苏、广东、四川等地拥,有15家子公司1500多名员工中,本科及以上学历者占总数的60%。
海大集团被同行誉为中国水产饲料行业技术力量最好、创新意识最强、出新产品最多的企业之一。2005年集团销售量近80万吨,销售额20亿元,06年被广东省政府评为广东省百强民营企业。海大集团先后获得“广州市著名商标”、“广州市名优农产品”、“广东省名牌产品”等殊荣,同时被认定为“广州市高新技术企业”“广州市农业龙头企业”,海大研发中心被广东省科技厅授予“农业科技创新中心”,被广东省经贸委授予“省级企业技术中心”。
为逐渐成长起来的集团化企业,海大集团很早就意识到了规范管理流程、建立科学管理体系对企业生产的重要性,他们将集团信息化建设视为一个重点项目来开展。
行业软件促进集团信息化
在企业竞争从价格和功能的单向竞争,到以企业管理水平为核心的综合实力的较量的转 变中,为了支持企业在竞争中不断成功,海大集团与下属十几个饲料厂早在2003年引进了阿佳希饲料ERP系统对公司生产、业务状况进行良好的管理。
该行业软件具有的销售折扣、成本核算、可定制的报表开票模块等,为海大集团和下属各饲料厂搭建了一个完整、有序、高效的IT系统,加快了部门间信息传递速度,提高了集团整体管理水平。
可是,随着应用的深入,海大集团意识到,企业的信息化建设远远不是买进一套专业软件那么简单。
在海大集团遍布全国的销售网络中,西南、华南、华中以及长三角地区等四个区域的销售网络尤其密集。海大集团旗下十多个饲料厂在这些区域的销售分支点如何实现生产与销售的直接联系,信息同步查询?如何让海大集团的异地办公用户也能快速远程访问阿佳希饲料ERP系统?
由于现有的行业软件系统是基于C/S架构设计的,这种架构采用分布式部署方式,如果想要所有的销售网点均能享受此系统,则需在所有机构均安装一套该财务系统,这种庞大且分散的安装不仅增加了系统管理员的工作压力,徒增来回奔波之苦,也给企业增加了IT投资成本。
海大集团信息中心负责人最初采用了VPN的专线接入方式实现下属饲料厂与各销售网点之间的远程接入,可是部署上的繁琐以及速度上的缓慢让海大集团希望找到一种接入新思路。
远程接入平台,业务集中新思路
通过市场考察,海大集团了解到,一种基于服务器计算模式的远程接入平台结合C/S和B/S架构的长处,零客户端免维护的接入效果帮助众多企业实现信息远程接入和集中管理提供了一种新的接入思路。
据了解,这种远程接入平台通过在服务器端100%的安装、部署、维护和升级,为C/S架构的软件免除了客户端安装多套软件的困扰,也省去了系统管理员分散维护的奔波之苦。
经过多重考虑,海大集团最终选择了中国远程接入技术的领跑者——沟通科技旗下的CTBS远程接入平台。
部署过程十分简单。通过在海大集团总部部署一台CTBS服务器,将阿佳希ERP系统及其他程序发布在该服务器上,系统管理员根据各员工的职责分配权限。异地出差人员只需通过WEB方式下载CTBS客户端,然后使用分配的权限登陆即可远程访问公司总部服务器上的阿佳希系统进行相关财务数据查询、报表申请下载、在线开票工作等等。海大集团下属十多个饲料厂与其销售网络的远程接入也采用同样的部署方式,即可轻松实现销售、生产信息的实时汇总。
安装在下属饲料厂总部的服务器犹如海大集团的系统“大脑”,所有的信息、资源、应用程序都通过总部服务器呈现,各饲料厂工作人员和异地出差人员可以实时在线了解各分支机构财务状况,市场响应更快速。
至于之前一直深受困扰的VPN接入的速度问题,由于CTBS平台是基于互联网的接入方式,在网络传输过程中,传输的只是鼠标点击、键盘和屏幕变化信息,带宽消耗不到28.8K,适应了因为网络环境不同而引起的速度缓慢的问题。
海大集团信息中心负责人张主任对此次实施结果表示满意,他认为,在饲料行业,生产、销售的集中管理对于资源、信息的整体调配十分重要。通过CTBS平台的引进,实现了集团内部各种系统、总部与遍布全国的销售网络之间紧密结合的数据共享,达到了管理信息的集成,避免条快分割以及信息孤岛的出现,各个系统之间通过信息共享达到协调一致,加强企业经营管理,改进经营手段,防范风险,扩大客户群体,提高经济效益,使企业高层决策得心应手。
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