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系统分散带来成本上升
即使在一些大的跨国公司中,都没能很好地建立起统一的IT规则——比如,规定统一的目录格式,规定统一应用的软件等等。这就导致了如下的情况:当信息管理员得知某位用户的终端系统出现问题后,都会发现问题要远比想象中复杂——因为用户的终端软件配置各不相同,早已不是最初安装的软件环境,要恢复为最初的环境则需要漫长的时间,而且用户的工作数据还有可能因此而遭到破坏。
另一种情况则是,即使一个在全国各地拥有众多分支机构的公司执行了一个统一的IT规则,但缺乏IT专业知识的终端用户对故障现象的描述不准确,IT管理员也不得不为那些在远处的分支机构提供上门服务。在实际应用中,打印机缺墨或者缺粉导致不能打印,用户也可能认为是终端系统的故障,这使IT管理员不得不上门判断故障源。
这些都导致了终端用户的问题得不到及时响应和解决,从而影响企业信息系统的运行效率,并导致系统的TCO(总体拥有成本)上升。所谓TCO,它是指某个系统在整个生命周期内(通常为5年),为导入、展开、维持、运行、维护该系统所花费成本的总和,而系统的购买成本通常只有TCO的20%。为提高效率、降低TCO,无论是系统管理人员或是企业部门主管,都希望能够有一套完整的运作机制。
简化管理是出路
为了建立起一套完整的运作机制,需要建立一个覆盖整个企业范围的计算机网络;建立标准的计算机应用环境;实现终端用户桌面系统的统一管理;实现软件分发的中心控制;为终端PC用户提供最快速的响应支持。这些工作有助于上述目标的实现。
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