视频会议成人口普查主要沟通工具

11月1日，第六次全国人口普查入户登记正式启动，在接下来的10天内，将有600多万普查人员深入4亿多户家庭，对13多亿人口进行调查。此次人口普查存在普查范围广、沟通难度大等特殊困难，对此，国务院第六次全国人口普查领导小组、国家统计局充分利用网络通讯方式，多次召开视频会议，统一对各个部门进行部署、动员、协调工作。

  视频会议作为目前最先进的沟通方式，在远程沟通方面具有电话、传真这些传统沟通方式无法比拟的优势，其能真实再现与会者的音容笑貌，从而实现远程异地面对面的沟通，促使沟通效率的最大化。

  在此次人口普查中，视频会议凭借其在远程沟通方面的巨大优势，以超越传统沟通方式的高效性、形象性，成为普查各组织、协调部门的主要沟通工具之一，被广泛应用在这次人口普查全过程。

  普查前高效指导、动员和协调

  人口普查工作作为一项庞大的社会系统工程，需要强有力的领导和严密的组织，对此，入户普查前的指导、动员和协调工作就显得尤为重要了。全国人口普查领导小组、各省市人口普查领导小组纷纷利用视频会议系统，统一对普查工作进行了系统的部署。

  通过全国性视频会议，各省、市普查人员无需出差会场，只需直接进入网络会议室，即能领会会议精神、协调各方资源调配，做到最大限度的鼓舞士气，而又能减少重复会议的数量、达到最高的沟通效率。

  随后，各省、市能将视频会议的录像同步共享给下属机构和相关单位，使全国设有省市统一完成机构组建、方案制定、综合与专项试点、地图绘制、户口整顿、人员培训、普查基础资料整理、摸底等一系列普查前期工作。

  600多万普查人员的培训工作

  数量达600多万普查人员是入户普查工作的直接执行人，其培训、动员工作直接关系到普查工作成效的高低。借助视频会议系统，全国人口普查领导小组能快速组织上万人的远程培训会议，将普查经验、沟通技能、注意事项、解决问题的办法等等快速传递到全国各地。同时，会议过程可直接录制下来，分发到各级普查机构特别是乡镇街道普查机构和村委会、居委会普查小组中，实现知识的最大化共享，确保高质量普查的实施。

  在普查人员的视频培训中，不乏一些创新的应用，以吉林省计生委为例，除了借助已部署的视高（Seegle）视频会议系统进行现场培训外，还分配了独立的登录账户给每位普查人员，直接在普查人员之间建立多维的沟通桥梁，所有普查人员都能通过系统直接进行音频、视频和数据多方面的沟通，方便他们在普查过程中及时获得帮助，并随时将经验共享给所有人，从而为大大的提高了普查人员的工作能力。

  普查过程中的领导、沟通和信息共享

  入户登记阶段，时间紧、任务重、要求高，涉及众多关系的协调，涉及多个部门的配合，此时，一些带有先进的协同办公功能的视频会议系统就派上大用场了。

  视高（Seegle）作为国内首创将协同办公应用集成在视频会议系统中的软件视频会议厂商，运用视高（Seegle）视频会议系统，政府各层级间、政府与相关单位间，都能随时随地的进行即时沟通，成功强化政府组织领导、处理各类问题、政府实施的协作能力，形成组织合力，顺利协助入户登记阶段的各项工作。

  视高（Seegle）视频会议系统还能将现实中的普查工作领导框架完整复制到虚拟网络平台中，提供语音、视频、文字三维的沟通方式，在组织单位间建立实时无障碍的沟通平台，加上系统提供的公告板、工作管理、文件柜、浏览器等功能，方便各种信息的快速发布、传递、转发，实现了资源的最大化共享。

  人口普查是一项重大的国情国力调查，以视频会议为首的信息化工具全面应用，以科技力量确保这庞大而严谨的系统工程成功完成，促使人口普查工作圆满完成。目前，视高（Seegle）视频会议被应用与深圳市政府信息网络中心 、四川乐山统计局、湖北省襄樊计生委、江苏阜宁计生委等众多普查单位中，也在为这些部门的普查工作的顺利进行做出了重要贡献。