网管小工具：iQNetScan让网络管理变得更方便

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你对自己网络的实际情况有多大程度的了解?你清理过系统么?对软件的许可状态进行过跟踪么?如果答案不是确定的话，一个网络跟踪检测工具可能正是你所需要的。在这里，德里克·萨齐兰德向你推荐的是iQNetScan。
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　　在商业环境下，为软件和硬件编制一份详细记录并不是一件简单的事情，而是需要所有的系统管理员和IT经理积极合作才能完成的任务。在前面的一篇文章，《为环境建立详细记录》中，我已经提到过这种挑战了，它可以让你更好了解应用的许可和工具的安装情况。现在，我希望能找到一个可以对详细记录进行管理的专门解决方案。

　　为什么详细记录非常重要?

　　对许可证进行管理不仅可以帮助你避免遇到法律诉讼，而且还可以让资金得到更有效的利用。如果已经了解了正在使用软件拷贝的数量和位置，就可能会发现并不需要购买新的许可，对内部分配进行一下调整即可。

　　清单管理解决方案有很多种选择。一种免费的应用工具可以让一些组织通过脚本进行管理工作，而一个成熟的解决方案，可以对清单进行有效处理以适用于各种环境。

　　我最初使用的微软Excel，来记录所有新许可证的情况，但无论怎么努力，我都没法让它达到要求，它不能帮助找出已经安装的应用或者提醒新东西已经出现在网络上了。

　　这时，我发现了IQuate开发的iQNetScan。我们来看看在最新发布的版本(6.2)中，它提供了什么样的新功能，许可证的费用又是多少。

　　iQNetScan能为我们做些什么?

　　为了可以对客户端计算机上的信息进行确认，IQNetScan采用了Windows管理规范(WMI)的要求。这让用户可以直接看到应用，而不是代理或者隐藏部分。这些数据被收集并保存在一个Access或SQL数据库中，对于管理员来说，这让报告处理工作变得非常方便。尽管还有一些前期工作要做，但整个管理解决方案是非常简单明了的。

　　收集的信息被按照不同的方式进行排序，以便让管理员发现环境和计算机中存在的应用。

　　当通过NetScan对许可进行管理的时间，你可以输入拥有的许可证数量以及许可证人均费用。该应用可以计算出过剩或者短缺的费用。

　　举例来说，我使用Eopen来对微软应用的许可进行管理。它可以告诉我已经购买许可证的数量。我可以在NetScan中输入这个数字，它就会和环境中实际安装的数量进行比较。举例来说，如果知道了一个应用的花费，象微软Office，就可以输入价格并找出我需要的答案，增加多少许可才能满足要求，或者可以削减多少许可来节省资金。

　　扫描计算机

　　NetScan可以设定在办公结束后或者空闲时间进行扫描，以保证网络带宽使用率不受到影响。第一次扫描耗费的时间最长。我在自己的网络中进行第一次扫描的时间，60台计算机花费了大约十五分钟。对于IT部门和用户来说，多次扫描是个不错的主意，可以获得扫描需要的基准时间。

　　扫描结果显示在图A所示的窗口中，扫描清单显示的是网络中的运行情况。扫描计划在图中以浅蓝色显示出来。

　　图A

iQNetScan扫描工作中的配置

　　一旦计算机开始被扫描，你将在相关位置看到一台计算机，它可以显示扫描是已经完成，还是失败或者部分完成。如果出现网络比较繁忙或者计算机已经关闭的情况，取决于计算机上已经存在的信息和服务，扫描结果可能会显示超时或者部分完成。

　　扫描的计算机将会在如图B所示的应用窗口中显示出来。

　　图B

iQNetScan的记录显示

　　利用NetScan可以对两次扫描的结果进行比较并找出其中的变化。如果你希望了解用户正在安装的应用，以及它们是在什么时间安装等信息的话，这项功能是非常有用的。

　　报告的内容是什么?

　　IQNetScan可以配置为将扫描结果以电子邮件的形式发送到指定的收件人信箱中。实现这样的效果，需要设置在扫描完成或者应用不符合要求的时间，容许发送电子邮件的选项。在初始配置或者准备进行大量扫描的时间，你可能不会希望启用该功能。

　　报告还支持通过使用界面进行查询，或者输出为PDF格式的文件。你可以选择报告的内容，是包含了一台特定计算机的记录，还是一些应用的集合或者其他一些类别的信息。该报告阅读起来非常方便，在你进行许可管理方面的讨论时，将会提供很大的帮助。图C显示的是报告界面。

　　图C

iQNetScan的报告功能

　　其它功能

　　除了软件和硬件的审计之外，如果你认为在网络上出现未经授权使用文件的话，还可以利用NetScan对文件和通知进行审核。在早期版本中，这曾经是一个独立的应用，但为了提供更好的报告功能让使用感受变得更轻松，它已经被整合到NetScan中了。

　　另一项功能是资金安排。NetScan可以利用清单收集到的数据对软件和硬件的投资进行管理。在对NetScan有了更多的了解后，我可能会重新考虑是不是启用这一功能。

　　价格是多少?

　　iQNetScan应用的许可证是从100个客户端起的，每个客户端的价格是35美元。技术支持的价格和原始许可证费用和购买数量有关。我的公司购买了100个NetScan的许可，包含今后几年技术支持在内的价格约为6.30美元/个。

　　这个应用的价格看起来有点高，不过它非常适合我的需求，因此，我是这么想的，对于公司来说，相比许可方面出现法律问题，而不得不支付罚款，这样做应该是值得的。

　　结 论

　　我非常喜欢iQNetScan提供的清单处理工具，因为它自动化程度很高，可以显示网络环境的真实应用情况。只要你用心的话，就会发现它使用起来非常简单。尽管初始安装和对应用进行分类是一个非常耗时的过程，但是从长远来看，这样做是非常值得的。

　　我认为NetScan适用于小型IT企业和拥有少量技术支持人员的大型商场，因为它可以让网络管理员方便地进行控制而且不会对大部分用户造成影响。