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自建邮局还是外包邮箱 综合成本是关键

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作为企业新型沟通工具的企业邮箱,通过网络实现了文本信息在企业内外部沟通中的高效传递。同时,支持企业域名做后缀的功能,无疑对企业形象的传播大有裨益。

作者:ZDNet网络频道 来源:ZDNet网络频道 2009年2月17日

关键字: 电子邮件 263

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  作为企业新型沟通工具的企业邮箱,通过网络实现了文本信息在企业内外部沟通中的高效传递。同时,支持企业域名做后缀的功能,无疑对企业形象的传播大有裨益。然而,在选择邮箱时,是采用自建邮局,还是使用专业邮箱服务商提供的邮箱服务(即外包邮箱)?这是摆在企业面前的新选择。广州仕邦人力资源有限公司,尝试了两种选择后,对这道单选题有了自己的答案。

  自建邮局不稳定 后期维护成本高

  作为一家新兴服务型企业,仕邦公司较早的实现了信息化,并率先引入了自建邮局系统,用于企业内外部沟通联络之用。然而,由于自建邮局稳定性弱,在使用过程中,逐渐暴露出一系列问题,严重影响到企业日常业务的沟通与运营。

  广州仕邦人力资源有限公司IT部经理廖阔向记者表示,自建邮局最主要的问题是是稳定性较弱,收发延时情况比较普遍,某些时候连正常登陆都成问题。另外,与国内分公司之间的联络,不比内部群发邮件,接收不到还可以另行通知,耽误了时间往往会造成企业不必要的损失。

  事实上,仕邦公司IT部廖经理遇到的困惑也是目前诸多使用自建邮局企业遇到的共同难题。毕竟自建邮局的前期投入与后期维护费用较高,倘若不花费巨资购买诸多硬件和软件设备并且培养一支专业的维护队伍,那么,自建邮局的稳定性很难得到保障。

  为了彻底解决邮箱的稳定性问题,仕邦公司决定放弃原有自建邮局系统,转而选择品质更卓越、服务更专业的外包邮箱产品。263网络通信凭借多年的企业邮箱专业服务经验以及品牌影响力,最终拿到了仕邦公司的订单。

  263降低成本 邮件保通畅

  2008年1月,仕邦公司正式与263网络通信签订了200用户版企业邮箱购买合同。半年以后,又追加购买了50用户版本。至此,263的250个G邮箱产品正式服务于仕邦公司信息化平台应用,而全部投入仅3万元,仅相当于一个深圳网管8个月的工资,而且还节省了硬件防火墙等自建邮局的刚性投入。

  “最大的感觉是成本降低了,而邮箱稳定性却得到了提升,邮件收发的延时问题得到了解决,当然,登陆也不再成为问题。现在,无论是企业内部的信息沟通,还是与分公司之间的信息传递,都不必再担心延时或接收不到的问题。” 广州仕邦人力资源有限公司IT部廖经理告诉记者。

  263企业邮箱的稳定性历来被业界所称道,在进入仕邦信息化平台应用后,不仅有效的降低运维成本,而且该公司一直以来存在的邮件问题迎刃而解。

  此外,263在经营企业邮箱业务之初,就投入几千万巨资打造了业界惟一的自有机房,随着后期的不断追加投入,263机房的投入已经近亿元。正是出色的硬件配置支撑起了263企业邮箱产品卓越的品质,这也是自建邮局所无法比拟的。

  强强联手 营造双赢

  对于选择263企业邮箱,仕邦IT部门廖经理深有感触:“选择263企业邮箱之前对263并不了解,主要是考虑到其在企业邮箱领域的品牌影响力,事实证明263的产品的确不错。身为人力资源更应该考虑人力的高效使用,263的企业邮箱不仅使公司内外部的信息交流与沟通更为通畅,而且极大的节省综合成本,提升了公司的综合竞争力。”

  近年来,仕邦人力资源有限公司秉承“仕优邦兴,成人达己”的宗旨,遵循“专业、规范、追求卓越”的理念,积极创新,不断开拓,为客户提供学习和交流的第二课堂,赢得客户的积极参与和广泛赞誉。相信在263企业邮箱的鼎力支持下,仕邦的信息沟通将上一个新台阶,势必以坚定的步伐,向着成就“中国人力资源供应商”的伟大梦想迈进。

  作为企业邮箱领域的龙头厂商,263网络通信一直遵循“以用户为本”的企业理念,致力于为用户提供更便捷的通信体验。凭借对用户需求的深刻挖掘和把握以及强大的产品研发能力,不断推出契合用户应用需求的企业邮箱产品,数年来一直稳坐企业邮箱市场占有率的头把交椅。此次在仕邦信息化平台的成功应用,正是其优质产品与服务的有力证明。

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