邮件已收我知道：用好邮件的自动回执功能

　　我们在阅读电子邮件时，经常会弹出发件人要求进行回执或发送收条的提示框，当你点击同意后就会自动给发件人寄去一封表示邮件已收到的邮件（如图1）。这种让电子邮件到达后要求回执的功能提高了邮件到达确认的效率，加强了双方的联系。

　　目前常用的Web电子邮箱和邮箱客户端程序都具有这个实用功能。下面就分别以126电子邮箱、Foxmail和Outlook2003邮箱客户端程序为例，介绍如何让已发送的电子邮件报平安。

图1 自动回执功能救命

　　126电子邮箱的设置

　　登陆126电子邮箱，当点击“写信”按钮进入邮件编辑页面后，在页面下方勾选“已读回执”选框即可为该邮件添加要求回执功能。另外点击页面右上角的“参数设置”选项，选中“发回执(收到对方要求回执的邮件后：都直接发送回执)”选框，点击“确定”按钮后，以后当收到要求回执的邮件后，系统会自动发送回执邮件而无须再手动选择。

　　Foxmail的设置

　　在Foxmail的“写邮件”窗口中，打开“选项”菜单，勾选“请求阅读收条”选项即可为当前邮件手动添加要求回执功能。如果要Foxmail为每一封发送的邮件自动添加要求回执功能，在主界面中打开“工具/系统设置/收条”窗口（如图2），在“请求阅读收条”栏中勾选“对所有发送的邮件请求收条”选框即可实现自动添加回执功能。而在“返回阅读收条”栏中同样可以设置成手动或自动发送回执邮件。最后点击“确定”按钮即可。

图2 Foxmail中的自动回执设置

　　Outlook 2003的设置

　　在Outlook 2003的邮件编辑窗口中，点击“选项”按钮，然后分别勾选“请在送达此邮件后给出‘送达’回执”和“请在阅读此邮件后给出‘已读’回执”两个选框，点击“关闭”按钮即可。这样就可以在对方收到和阅读邮件时都要求发送回执邮件，使自己对邮件状态更加清楚。如果要实现系统自动添加回执功能或是对要求回执的已接收邮件进行自动处理时，在Outlook 2003主界面中依次点击“工具/选项/首选参数/电子邮件选项/跟踪选项”按钮，打开“跟踪选项”对话框即可按需进行设置了（如图3）。

　　图3 Outlook中的自动回执设置