如何高效地管理和使用电子邮件

   上面介绍了有关电子邮箱的使用技巧，接下来向大家介绍一款实用的电子邮件客户端软件--Foxmail3.0。目前网友们收发电子邮件的软件通常是Outlook Express和Foxmail，其它可选的Email软件还有Becky！Internet Mail和The Bat。    与其它一些Email软件相比较而言，由国人张小龙编写的Foxmail 3.0具有许多难以比拟的优点，本文就将向大家介绍Foxmail3.0的特色：

（1）"麻雀虽小，五脏俱全"。Foxmail 3.0的安装程序仅594KB，与庞大的Outlook Express相比，真可谓身躯娇小，然而它的功能却很齐全，几乎囊括了Outlook Express的所有功能，而且许多方面较Outlook Express有过之而无不及（如远程邮箱管理和多用户等功能，下文将有详细的介绍）。

（2）Foxmail3.0的启动及收、发邮件的速度奇快。笔者曾在Pentium 133、16MB内存的微机上使用Outlook Express收发邮件，启动的时候真是"等到花儿也谢了"，双击图标后好长一阵子才看到反应，而在同样一台机子上启动Foxmail3.0则几乎不需要什么等待时间。而且Foxmail3.0在收、发邮件时的速度也比Outlook Express快许多，尤其在发送大容量的邮件时，这个优势更是表现得淋漓尽致。

（3）真正支持多用户、多帐户、多POP3收、发信件，保密性能好。其它的Email客户端软件（如Outlook Express、Becky!等）虽然也可以支持多POP3收信，但是多个帐户只能共用一组信箱（收件箱、发件箱等），多个帐号的信件混在同一个信箱内，不易管理且保密性能差。Foxmail3.0比2.0版作了很大的改进，尤其是在多帐户、多POP3方面。在Foxmail3.0版中，每个用户（帐户）可以拥有自己的一组信箱（收件箱、发件箱等），而且每个帐户均可以设置自己的密码，只有输入正确的密码才能收、发和查看邮件，查看和修改帐户设置，实现了真正的多用户共享软件。每个帐户可以设置一个SMTP（发信）服务器和多个POP3（收信）服务器，方便了多用户环境下的邮件收发和管理。因此，可以这么说，Foxmail3.0是一个真正支持多用户、多帐户、多POP3的电子邮件客户端软件。

（4）功能齐全的邮件编辑器。Foxmail3.0的邮件编辑器可支持段落重排、拼写检查、签名、模板设置，而且它对中文的支持非常理想，可支持中文和其它双字节字符集，可实现无限的Redo和Undo、地址（URL）和引用行自动变色，OLE对象的拖放（Drag&Drop），使得编写邮件更加方便。Foxmail3.0支持邮件模板式样和全面宏定义，包括撰写、回复、转发邮件的模板，这样每次写信的"你好"、"致礼"及自己的通讯地址等均可交由Foxmail自动完成。您还可以根据自己的喜好自行设定邮件编辑器、浏览器的属性，定制正文的字体、大小、背景及文字颜色等。

（5）具有功能全面的地址簿。地址簿的基本设置和使用方式与Outlook Express相类似，值得指出的是Foxmail3.0的地址簿也和它的多用户属性相适应，不同的用户可以有不同的地址簿设置，十分方便。

（6）功能强大的邮件过滤器，可实现收件后邮件过滤。Foxmail3.0的邮件过滤器是我所见过最优秀的，过滤器的操作简单易懂，过滤项多，如"发件人"、"收件人"······甚至"任何地方"。通过过滤器，可实现移动、拷贝、自动回复、改变标签、运行程序、显示信息、发出声音、跳过后面的过滤器等功能。还可以对邮件的附件进行过滤，可以过滤掉邮件病毒及垃圾邮件。

（7）便捷的远程邮箱管理，可以在服务器端操作邮件。如果您的邮箱遭受邮件炸弹的攻击或者收到您不愿意下载的垃圾邮件，这时，Foxmail的远程邮箱管理将大显身手。通过远程邮箱管理您可以只下载收件的文件头信息浏览，速度飞快，而后将不愿下载的邮件标记为在服务器上删除。您可以将服务器端的邮件标记为"不收取"、"收取"、"收取并删除"、"在服务器删除"四种不同的状态，后在服务器上执行，十分方便快捷。

（8）Foxmail3.0还自带了一个邮箱监视器Notifier。Notifier是个电子邮件服务器监视和通知程序，它只占用及少的系统资源，运行于Windows95/NT的小任务条上。它自动检查您的邮件服务器是否有新的邮件到来，如果有，则通过图标变色和声音通知您。
Notifier有如下特点：

· 程序短小，整个程序才几十K，占用系统资源极少。
· 单独一个EXE独立运行，即使没有装FoxMail也可以。
· 放在FoxMail同一个目录下运行时，自动使用FoxMail设置的帐户。
· 支持多个邮箱帐户同时检查。（需与FoxMail在同一目录下）。
· 如果您退出系统前不关闭它，下次启动系统时它会自动启动。
· 可设置检查时间间隔和有新邮件时的提醒声音文件(.wav)。
· 活动图标表示正在邮箱检查过程中。

　　最后值得指出的是，Foxmail3.0还是一个十分"清洁"的软件，它不修改任何系统配置，而且也不会向Windows的系统目录中添加任何库文件，因此，它的安装及删除都十分方便，而且它还能最小化为工具栏的小图标。 Foxmail3.0还有许多优点等待大家去挖掘，因为篇幅限制，本文不对Foxmail的使用和设置作细致的讲解，重点在于向广大读者介绍Foxmail3.0的先进特性。