安全使用电子邮件13法(下)

7、加工新闻阅读器提供的地址

　　如果用户在新闻组中发布一则消息，则任何人都能看到，并且能知道用户所提供的E-mail地址。为了避免这种情况，应对你给新闻组阅读器提供的地址进行加工。     在Microsoft Outlook 98 和Microsoft Outlook Express中，打开Tools、Accounts、News，选择新闻服务器，然后选择Properties。在General选项卡中你会看到一个E-mail地址，也许还有一个Reply地址，将其中一个或两者均改为经加工的形式。点击OK和Close以返回主新闻阅读器。

　　不要忘了在消息中加入提醒收信人修改地址的警告信息。把警告信息作为说明部分，该说明能自动附加于所有发出的新闻消息之后。在Outlook 或者Outlook Express中，打开Tools，Stationery，Signature，创建自己的定置说明。

　　8、谨慎使用自动回信功能

　　所谓“自动回信”就是指对方给你的这个信箱发来一封信而你没有及时收取的话，邮件系统会按照你事先的设定自动给发信人回复一封确认收到的信件。这个功能本来给大家带来了方便，但也有可能制造成邮件炸弹！试想一下，如果给你发信的人使用的邮件账号系统也开启了自动回信功能，那么当你收到他发来的信而没有及时收取时，你的系统就会给他自动发送一封确认信。恰巧他在这段时间也没有及时收取信件，那么他的系统又会自动给你发送一封确认收到的信。如此一来，这种自动发送的确认信便会在你们双方的系统中不断重复发送，直到把你们双方的信箱都撑爆为止！现在有些邮件系统虽然采取了措施能够防止这种情况的发生，但是为了慎重起见，你一定要小心使用“自动回信”功能。

　　9、保护邮件列表中的E-mail地址

　　如果你和一群人通过E-mail就某个主题进行讨论，从而要把你的E-mail地址列入公共邮件地址清单中，则加工地址还是可取的。上述讨论组类似于新闻组，只不过它是通过E-mail进行的。这些公共讨论经常加载在网上，这对于垃圾邮件制造者来说是很有吸引力的。在Outlook中，利用Tools、Services选项可以修改地址，选择Internet邮件服务并点击Properties。设置方法看上去同你对新闻组的做法一样。你必须重新启动Outlook，这些修改才会生效。

　　把你的E-mail地址列入单向邮件列表或者通过有良好信誉的地方登记到邮件公告板上几乎不会让你的地址列入垃圾邮件制造者的名单。好的邮件公告板这样的组织软件会有严格的保护措施来防止外来者获取注册者的地址。