三、添加下载好友

　　首先告诉同事添加服务器上QQ号码（本例为588888）为好友，一人在服务器配合同事完成好友的添加，使该QQ号码上都有同事们的号码。然后在如图3所示的“共享文件”窗口中单击“身份限制”标签，勾选“只允许以下成员访问”选项，然后单击旁边的“添加”按钮选择允许访问该共享文件夹的同事，选择完毕后允许访问该文件夹的同事就会出现在如图3所示的窗口中了。

小提示

　　共享文件夹设置完毕后，还可以单击如图1所示中的“参数设置”按钮，进行访问人数和不能隐身访问的设置（如图4）。

四、随时访问服务器下载公司服务器中的软件

　　经过简单的设置后，我们不关闭服务器，并让其上的QQ一直运行。我们回家后，直接登录QQ，然后单击“QQ菜单→工具→共享文件”命令，在弹出的“共享文件”窗口中单击“浏览共享”标签，并在地址栏中输入相应的QQ号，其格式为QQ:\+QQ号码，本例为：QQ:\588888，如图5。

　　看到共享文件夹后双击进入该目录，然后选定一个文件后单击窗口右上方的“下载”按钮即可开始下载公司的服务器上的文件到本地硬盘，就算你公司有防火墙也没事，因为QQ的文件夹共享功能就能穿透防火墙。当然，为了更好更稳定地使用，我建议你们能够成为QQ的会员。

小提示

　　·虽然此功能可以下载文件，但不能下载某一个目录，所以服务器中的文件最好压缩成一个文件，这样不仅能够方便下载，而且还提高了下载速度。

　　·共享文件夹功能暂时没有提供上传的功能，如果能提供上传功能，那么还可以将它搭建成为一台公司专用“FTP服务器”了。

　　很多时候，我们希望在家里仍能够访问到公司服务器上的文件，实现远程办公。如果你有公网IP，配上一台价值不菲的VPN路由器倒是可以满足需求。可惜很多人包括一些小公司并没有公网IP和VPN路由器（价格较贵）。有幸的是，我们借助QQ强大的功能，也可以制作出一个VPN服务器，方便我们随时访问公司的文件。

一、在服务器上安装QQ

　　首先在公司的服务器上安装一个最新版本的QQ，然后用一个不经常使用的QQ号来登录，登录完毕后设置好相应信息就可以了。

二、设置共享目录

　　在服务器上单击“QQ菜单→工具→共享文件”命令，打开“共享文件”窗口，然后在窗口上方单击“新建共享”按钮（如图1），弹出“新建共享”设置窗口，在“常规”标签中我们首先需要设定一下共享的文件夹，单击如图2所示中的“设置路径”按钮，选择服务器中的软件目录，选定后单击“确定”按钮。

　　接下来要在“常规”标签中分别设置“共享名”和“设置密码”，这样设置的好处是让访问的同事能了解该文件夹的作用，并且通过密码才能访问服务器中的文件，增强了安全性。