巧妙设置电子邮件“回执”

　　许多上网发送邮件的朋友大都有这样的体会，当我们给对方发送了邮件以后，非常希望对方能尽快阅读并及时答复。但是实际上对方的情况是多种多样的，因此经常碰到发送出去的邮件一时没有回音。遇到这种情况就不知道是对方没有阅读还是忘了回复，实在是令人着急。那么有没有办法使收件人在阅读时自动给发送方一个“回执”？

　　近日笔者发现在与Windows Me捆绑的Outlook Express 5.5中有了这种自动发送“回执”的功能，后来发现在Outlook Express 5.01就已经提供了这种功能。回执功能只有在对方收到了我们的邮件并打开以后才能起到作用，如果我们的邮件有回执要求，对方即可以做出相应的答复。这就类似于我们寄发了挂号信，要收信人看信并签字画押再寄回回执。只要我们收到了回执，就说明你的邮件已经送达并且对方已经看到了你的邮件。

　　按照下面的设置方法进行便可以实现该功能。

　　一、“发送方”请求“接收方”在接收并阅读时自动发送“回执”

　　作为发送方，如需要接收方在接收并阅读时自动发送“回执”，可在新写邮件编辑窗口中单击“工具”，并选中“请求已读回执”，然后点击“发送”按钮即可。这样当对方收到并阅读该邮件后，系统会自动给你发送一个“回执”，以确定该邮件已被阅读。

　　当“发送方”需要发送的所有邮件都能自动返回“回执”时，可在Outlook Express 5.01以上版本的主窗口中单击“工具／选项”，然后选择“回执”选项卡，选中“所有发送的邮件都要求提供‘已读’回执”复选框即可。

　　当然，要实现上述功能，对方也必须使用具有支持“回执”功能的邮件软件工具，同时也需要进行一些简单的设置，这样你才能收到“回执”。

　　二、“接收方”设置自动回执的选项

　　对于收件人而言，同样也可以在Outlook Express 5.01以上版本的主窗口中单击“工具／选项”，然后可根据情况分别选择“回执”选项卡中的“返回‘已读’回执”各项。

　　1、选择“从不发送阅读回执”，则对任何收到的邮件都不发送阅读回执。

　　2、选中“对于每个‘已读’回执请求通知我”，则对每次收到已读回执的请求时都弹出一个提示框，你可以根据需要选择是否发送回执(该选项为默认状态)。

　　3、选中“总是发送‘已读’回执”，表示对所有邮件都发送阅读回执。

　　而它下面的复选框则表示是否回答在邮件列表中的某个人发送的阅读回执请求。一般在这种情况下，发件人不一定知道你的电子邮件地址，因此选择该选项可以使你的名字不出现在收件、抄送行上，从而保护收件人的邮件地址不被泄露。

　　怎么样，不妨你也试一试。