为信箱装上“邮件分拣器”

　　对于经常收到大量电子邮件的用户来讲，建立电子信箱的邮件分拣功能非常重要。否则，来自天南海北的邮件不问青红皂白就统统放入“收件箱”，天长地久，邮件多了，查找起来就十分麻烦。Outlook Express5提供了按设定规则自动分拣邮件的功能，能够根据信箱账号等信息，将外来邮件分类放入不同的文件夹中，这对管理大量邮件十分方便。

　　要使用这一功能，首先必须建立收信文件夹。方法是：用鼠标右键单击Outlook Expr

　　其次，要建立分拣规则。单击“工具”→“邮件规则”子菜单下的“邮件”命令，在“邮件规则”对话框中单击“新建”按钮，打开“新建邮件规则”对话框。其中的“选择规则条件”用来分拣条件，如果你想按照信箱分拣，可以选择“若邮件来自指定账户”。

　　接着，要选择“规则操作”。对分拣来说，一般选“移动到指定的文件夹”或“将它复制到指定的文件夹”。

　　此后，“规则说明”中就出现了带下划线的链接(本例为两个“指定的”)，单击这些链接就会打开对话框，让你选择或输入对规则的说明。对本例来说，单击第一个“指定的”，会打开“选择账号”对话框，让你选择Outlook Express5中已有的信箱账号。单击第二个“指定的”，会打开“移动”或“复制”对话框，让你选择邮件收到后“移动”或“复制”的目的文件。此项工作完成后在“规则名称”下输入你给这一规则起的名字(也可采用默认名)，最后单击“确定”。一个新的规则名就加入到了“邮件规则”中。将其选中后单击“马上应用”按钮，就会弹出“开始应用规则”对话框，告之规则描述。以后你若下载邮件，Outlook Express5即可按上述规则自动分拣邮件。

　　需要指出的是，对于不同的信箱和文件夹可建立多个分拣条件。而且规则一经建立，就可以在接受邮件时直接起作用，而不需要再启动运行。诚然，建好的规则并非一成不变的，你可以按照以上介绍的方法打开“邮件规则”对话框，单击“修改”来进行变更，单击“删除”将其从系统中删除。