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长城润滑油公司现已和中石化集团公司建立起视频会议,视频会议在实现信息的快速交流,加速上传下达的速度等方面发挥了越来越重要的作用。但是,长城润滑油公司还没有建设自己的视频会议系统,参会单位需到总部主会场参加集团公司的视频会议,需要付出大量人力物力,效率低下,随着视频会议系统应用越来越广泛和频繁,长城润滑油公司迫切需要建设自己的分会场。为实现总部生产经营管理与长城润滑油各分公司之间的生产经营管理协调,总部与各分公司之间也需要建设一套视频会议系统。
部署情况
本项目规模为总部配置1台MGC-50,终端采用11套polycom vs4000,另配有2个主会场的集成设备及1套录播服务器,项目合同总金额为人民币280万元左右.项目于2005年10月份正式启动,11月初设备进场开始安装调试,12月初系统安装调试完毕,12月15日公司大会使用新系统召开视频会议标志着新系统成功投入使用,在稳定召开多次会议后系统于12月底顺利的通过初验。
长城润滑油公司视频会议系统投入使用后,系统运行稳定,会议效果良好,用户对整个系统总体比较满意。特别是双流培训效果良好。方便了总部和各分公司之间的信息交流和沟通,提高了办公效率;大大减轻了以往总部集中会议的繁重接待任务。同时为总部和各分公司之间做好生产和管理提供了便捷的信息传递途径。
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