不容忽视的邮件管理

信息膨胀时代，每天来自企业内外的各类数据信息都在急速增长。电子邮件，做为一种企业内外沟通交流普遍采用的工具，随着使用频率和使用范围的不断扩大，用户对于信息的安全、注册使用的便捷，数据内容的检索和管理都提出了更高的要求。 

许多企业都有自己的一套邮件管理系统。以电子信件的收发、上传附件、名片管理等功能为主，从企业信息管理的角度来看，全面整合电子信箱，提供邮件内容的检索功能，实现邮件附件文档的整理和查询，将电子邮件与企业内部信息管理平台相融合，全面理清文档交互、保存、查询、管理几大功能，有着切实意义。 

今目标在推出项目管理、计划管理、知识管理、信息中心等解决方案的基础上，3.0版本增加了企业邮箱功能。邮件管理与今目标管理平台相融合，在实现邮件收发检索功能的基础上，能够起到工作提醒、项目文件传递、文档归类等重要作用。 

1、检索邮件内容。 

查找邮件内容，最简单的方式就是检索。在今目标平台，通过输入关键字，以及回忆起的模糊信息，如发件人、是否上传附件、收发时间，都有助于更准确的定位到所需要电子邮件。 

2、邮件附件文档管理 

文档传递通常采用添加邮件附件的形式，今目标附件管理，将邮件附件内容按时间排列，当附件文档较多时，也可以采用搜索的方式，通过输入附件名称或关键字，根据类型和时间快速查找附件内容。 

3、消息提醒，与工作任务相结合 

用户可以使用注册邮箱或手机号码登陆今目标管理平台。在客户端和沟通平台下，都可以开启企业邮箱服务，并接收到新邮件的提醒消息。企业邮箱与内部管理平台相融合，在统一界面下，即可进行邮件收发和其他管理工作，减少了用户登陆和切换界面的操作。 

4、信息安全 

企业电子邮件更注重邮件信息的安全性。今目标邮件管理提供与管理平台相同的安全保障措施，最大限度的护航企业的邮件信息。 

今目标管理软件将邮件管理与企业内部管理平台融合，一方面有利于将电子邮件中的价值信息简单快捷的运用于工作当中。另一方面，邮件内容的检索和附件管理，也为企业内部信息的共享、传递、存储、搜索提出了一个新的解决方案。