上网轻松办公！Google文件详细试用

　　时下，随着网络的发展，网络应用愈演愈烈，一些实用且有趣的在线程序频频发布，如：在线办公系统、在线图片处理、在线输入法等等，它们具有方便、省时、免安装的优点，因此受到越来越多人的喜爱。前不久，谷歌推出了在线办公软件的中文版本——Google文件，就是这么一款免安装的在线办公系统。下面大家随我一起体验一下吧。

　　一、注册帐户，获取使用权

　　在浏览器地址栏中输入http://docs.google.com/，即可进入Google文件主页。然而要想使用Google文件的相关服务，就必须先注册Google帐户，点击“创建新的Google帐户”链接，按照提示填写注册信息，完成后，单击“我接受；创建我的帐户”即可。

创建Google帐户

　　返回Google文件主页后，在电子邮件栏中输入注册时的邮箱地址，在密码栏中输入相关密码，单击“登录”按钮即可进入到自己的Google文件空间，Google文件为每个文档和电子表格的大小设置了上限，其中每个文档最大可达500KB，每个电子表格最多可有10000行或20页。

　　进入Google文件后，即可创建文档和电子表格，操作和使用方法与微软Office差不多。Google文件支持的文档格式有：html、txt、doc、rtf、odt和sxw；而支持的电子表格类型则包括：csv、xls和ods。

　　除了自行创建文档和电子表格外，Google文件还支持文件上传功能，点击“上传”链接，进入上传页面上传即可。Google文件的上传功能支持本地硬盘、网上文件和电子邮件发送三种上传模式，在利用本地硬盘上传和网址上传过程中，Google文件允许用户对上传文件进行重命名。

支持三种上传方式

　　小提示：在利用Google进行文档或电子表格编辑过程中，应保证网络带宽及网络畅通，否则处理会失败。

　　在使用Office办公软件编辑文档时，常常需要输入一些特殊字符，而键盘上并没有提供这些字符的按键，如：平方米（㎡）、千分号（‰）等等，通常我们都会利用插入符号的方法进行字符查找输入。

　　Google文件同样提供了“特殊字符插入”功能，在文档编辑页面中，切换至“插入”选项卡下，点击“特殊字符”链接，在打开的“插入特殊字符”窗口中，点击需要输入的字符即可。

　　插入特殊字符

　　Google文件的文档编辑页面提供了“修订版”选项卡，这一功能类似于Word2007中新增的“比较”功能。

　　在进行文档的修订时，通常很难区分修订前、后的内容，Google文件的“修订版”功能可以记录所有用户手动更改、保存过的文档版本，有效防止误操作发生，还能让你在修改中针对同一文档的多个版本进行对比。

Google文件的内容比较功能

　　而在Google文件的电子表格中，则提供了“版本”选项卡，类似于文档中的“修订版”功能，可对电子表格进行内容比较，对于共享的文档和电子表格，Google文件还将详细记录每次更改、保存的用户名。

　　通常我们在编辑文档或电子表格的过程中，总会忘记保存文件，当遇到特殊情况时（如：突然停电、系统死机等问题）就难以应对，导致辛苦了半天所写的文件内容白白丢失。

　　在Google文件中增加了人性化的定时保存功能，用户无须进行设置，即可高枕无忧的编辑文件，Google文件默认情况下三分钟保存一次，并会显示保存日期和时间。

　　Google文件拥有自动保存功能

　　三、协作发布，网络共享

　　除了强大的文件编辑功能外，Google文件还具备多人协作、公开发布和网络共享功能，所有者对文档和电子表格具有所有权，可编辑文档和电子表格，还可邀请更多的协作者和浏览者加入进来。协作者也可以参与编辑文档和电子表格，同样可以邀请更多的协作者和浏览者（但电子表格的所有者有取消该权限的功能），浏览者可以查看文档和电子表格的最新版本，但无法作出更改。

　　打开任一文档或电子表格，点击右上角的“协作”链接，进入协作编辑邀请发送页面，在邀请框中可以填写协作者和浏览者的电子邮件地址。然后，单击“邀请这些人员”按钮发出邀请函。

　　邀请协作者和浏览者

　　协作者在收到邀请函后即可进行文档或电子表格编辑操作，但需要注意的是，协作者必须拥有Google帐户才能进行文档和电子表格的编辑。

　　所有者拥有发布文档或电子表格的权利，当文档或电子表格编辑完成后，点击页面右上角的“发布”链接，即可进入发布文档或电子表格页面，点击“发布文档”或“立即发布”按钮，你的文档或电子表格即可发布到互联网上。

发布电子表格

　　除了发布文档或电子表格到互联网上，Google文件还支持将文档发布到你的博客上，在“发布此文档”页面中点击“设置博客站点”链接，打开“博客站点设置”窗口，Google文件支持大部分流行的博客站点，选择博客服务托管供应商，输入用户名和密码后，单击“确定”按钮即可。

　　Google以搜索引擎为中心，将其服务不断拓展，Google文件服务的发布，使用户在办公领域又多了新选择，相对昂贵的Office软件来说，Google文件提供的功能并不逊色，提供了我们常用的Word、Excel的相关功能，虽然提供的功能选项没有微软Office丰富，但足以应付我们日常的办公需要。

　　通过试用，Google文件的文档和电子表格功能没有出现任何编码错误和兼容性问题，对中文的支持也比较好，其用户群体进一步扩大。除此之外，Google文件的最大优势就在于其一体化平台，集多种服务于一身，规模效应不可小视。如果由于种种原因而导致你所使用的电脑上没有安装办公软件的话，Google文件的相关服务的确是不错的选择。