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朋友最近需要找工作,于是打算在各大招聘网站上发布自己的求职信息,但是在这过程中却遇到了麻烦事。因为需要填写的求职信息很多,而每到一个招聘网站,都要把之前填写过的内容完完整整再填写一遍,因此就算只是把事先写好的东西复制粘贴到网页上,也已经让人烦不胜烦。幸好我们可以请一个秘书来代替我们完成这些繁琐的工作,那就是下面要向你介绍的AI RoboForm软件。
软件名称:AI RoboForm
在启动安装该程序后,首先请按照你的实际情况选择你是否用过该软件(如图1),这样软件可以选择是否导入以有的个人信息文件。我们还可以设置保存个人信息的默认位置。建议你将个人信息更改到非系统盘,这样日后如果操作系统崩溃,需要重装,就不会丢失以前输入的个人信息。
图1
要更改默认位置,只要点击“更改”按钮,然后输入新的位置即可。随后,为了保证个人信息的安全,我们还需要为自己的个人信息设置密码。这样只有在输入了正确的密码之后才可以使用相应的信息。随后显示的是图2所示的界面,在这里就要如实填写所有需要的内容了。输入完成之后点击“完成设置”。至此程序的安装才算正式完成。
图2
提示:AI RoboForm提供了移动设备支持,如果你有U盘或者移动硬盘等设备,建议你将个人信息文件保存在这些移动设备上,这样离开电脑时只要拔除移动设备,AI RoboForm就会自动停止运行,防止别有用心的人使用这些敏感的数据。
随后程序会自动使用IE打开AI RoboForm的网站测试页面,同时你应该注意到了,在IE中新增了一个AI RoboForm的工具栏(图3)。该测试页面上包括一些需要填写个人信息的表格,如果要测试AI RoboForm能否正常工作,只要点击工具栏上你之前创建的用户信息文件的名字(例如这里我使用了自己的姓名)按钮,所有已经保存的信息就可以自动输入到表格中。以后只要遇到要填写资料的表格只要按下工具栏上用户信息的按键就可以自动填写进去了。
图3
你可能还有这种需要:在注册一些招聘网站的时候,你要输入自己的真实资料;但是在注册其它网站的论坛或电子邮箱的时候,可能输入的资料就有些不同了。这种情况,我们可以通过为AI RoboForm创建多个信息文件的方式实现。在IE的AI RoboForm工具栏上点击左侧的“RoboForm”按钮,然后在弹出菜单中指向“身份信息”子菜单,随后选择“新建”。
输入该信息文件的名称,并对其它选项作出选择之后,点击“OK”。窗口左侧的列表显示了目前已经创建的所有个人信息文件,点击其中的一个之后就可以在右侧对包括的信息进行具体设置(如图4)。设置完成之后首先保存更改,然后点击“关闭”按钮。
图4
之后如果你启用了IE中的AI RoboForm工具栏,就可以在工具栏中看到,每个现有的个人信息文件都有一个对应的按钮,需要输入哪种类型的个人信息,只要点击相应的按钮即可。如果你没有使用该工具栏,那么在网页空白处点击鼠标右键,并选择“填写表单”之后,在打开的对话框中也会显示现有的所有信息文件,选中一个,然后点击“填表”按钮就可以插入相应的内容。
除了填写个人信息之外, AI RoboForm还可以方便地保存各种登录信息。当你登录信息提交的时候都会弹出一个对话框,提示你是否保存登录信息。如果保存以后再次访问该登录页面的时候就会自动弹出一个对话框,只要你选择相应的登录信息,就会自动将登录名、密码的信息输入登录对话框。怎么样,够方便的吧!
注意:在使用一些敏感网站如网上银行,建议大家最好不要将密码等信息保存下来,以防止被一些别有用心的人利用。
说到这里,该软件的主要功能已经介绍得差不多了,当然,更多功能还有待于你的仔细挖掘。不过要提醒一下,在该秘书的试用期过后,如果你感到满意,别忘了给她付工资啊,她并不需要你按月付薪水,只要付一次,以后就会永远帮你干活了。
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