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作为商务人士的你,是不是视时间和信息为金钱?你没有足够的时间上网查找你需要的信息,而要忙于其他的事务。事实上,现在很多时候我们并不需要人为地去浏览,只要作一些设置,就可以让我们需要的信息自动上门。
1.订阅邮件列表
邮件列表(newsletter)是一个非常有效的手段,现在很多网站都提供邮件列表订阅。以订阅下载频道软件为例,在下载页面上有一个如图1所示的区域,在其中输入你的订阅信箱,单击“订阅”按钮(如图1),然后可以看到如图2所示的消息。同时用订阅信箱收信,可能会收到一封确认信,按确认信中的内容去做就可以成功订阅邮件列表(如图3,一般只要直接回复这封信就可以了),这样一旦该网站有什么消息,就会发送到你的邮箱中,你只要每天记得收信就行了。
图1 输入邮箱 订阅列表
图2 得到反馈信息
图3 确认订阅内容
2.订阅新闻组
获得新闻是用户经常使用Internet的原因之一,新闻组主要的目的在于讨论某一话题,而现在互联网上又有成千上万个新闻组,而且每个新闻组都有一个特殊主题。这样我们就可以在第一时间里得到自己感兴趣的消息。
启动OE,选择“工具→帐户”命令,单击窗口中的“新闻”标签切换到新闻组服务器设置,按下“添加”按钮,选择“新闻”(如图4)。接着输入一个名称,类似于你的网上昵称,最好输入英文名字,否则,在一些新闻组服务器上使用会出现乱码。填好后按下“下一步”按钮继续设置回复的发送邮箱地址,填完后,单击“下一步”按钮继续。
图4 新建新闻列表
接下是较为关键的一步,设置新闻组服务器(如图5),在“新闻(NNTP)服务器:”下方的对话框中填写已知的新闻服务器名称。如笔者想获得新帆服务器上的新闻,则可以输入news.newsfan.net,然后继续进行下面的设置。
图5 选择新闻组服务器
此时,OE会侦测到添加了新的新闻组,弹出一个窗口询问是否从添加的服务器下载新闻组,确定你的电脑现在处于连网状态后单击“是”开始订阅新闻。接着,OE会连接到该服务器,取回这个服务器上所有讨论组的主题(如图6)。同时,由于一个新闻组可能包含大量不同主题的讨论组,我们可以双击相应的新闻组来订阅新闻,所有订阅的内容都会被送到“已订阅”标签中。
图6 获得讨论组上主题
之后,OE会自动从新闻组上下载消息,你单击后即可查看。
3.订阅RSS
时下RSS博客非常流行,从上面也可以得很多的信息。一般的阅读器都是英文版的,不太方便。这时,我们可以从http://ticker.sina.com.cn/ticker/sinaddt.exe下载并安装“新浪点点通”。之后会在IE中看到相应的显示条,单击按钮,选择“滚动新闻设置”(如图7),再在打开窗口中先将不喜欢的频道去掉,然后单击“添加频道”按钮即可添加自己喜欢的频道(如图8)。同时,我们也可以将股市情况添加进去,这样一旦消息会在其工具栏上显示。有了它,所有资讯就可以一手掌握。
图7 设置滚动新闻
图8 添加自己喜欢的频道
4.用Excel来自动搜集信息
如果你每天要获得N个网站的信息而不得不折腾IE浏览器来一一打开它们,那我现在可以告诉你,完全没有必要,而我们只要使用人人机器上都安装有的Excel。打开Excel XP,新建一个文件,然后选择“数据→导入外部数据→新建Web查询”,打开如图9所示窗口,在“地址”栏中输入你要打开的网站,如http://bj.onlinedown.net/new/n1.htm。从中选择自己需要的信息,单击选中它(被选中的部分会有相应显示),完成后单击“导入”按钮即可把它导入到Excel XP表格中。
选中相应数据区域,再选择“数据→导入外部数据→数据区域属性”,打开“外部数据区域属性”窗口。选中“允许后台刷新”和“打开工作簿时,自动刷新”复选框,再选中“刷新频率”复选框,再设置相应的时间间隔。
按上面的方法,再导入其他网站的感兴趣的信息,最后保存好此文件。并把它拖放到“开始→程序→启动”组中,以后,一开机,该表格会自动打开,且会自动从网上获取多个网站的信息,而且只要工作簿不关闭,每隔一定时间还会自动从网站更新数据,是不是很酷?
5.邮件到达自动通知
前面提到的“新浪点点通”除了可以订阅RSS外,还可以监视邮件到达,从而让我们不错过一个消息。单击最左边的SINA按钮,选择“邮件提醒”→“邮箱设置”,再在打开窗口中输入相应的邮件、邮件服务器、用户名和密码,同时设置单击它后应该启动邮件程序或者打开网页(通常是邮箱的主页)。这样,过一段时间(默认是15分钟,可以自行设置),点点通会帮我们检查信件,如果有了信,其信箱的图标会变,单击后就会显示出哪个邮箱有几封信,单击它后,就可以启动相应的程序来接收。
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