让自己需要的内容自动找上门来

　　作为商务人士的你，是不是视时间和信息为金钱？你没有足够的时间上网查找你需要的信息，而要忙于其他的事务。事实上，现在很多时候我们并不需要人为地去浏览，只要作一些设置，就可以让我们需要的信息自动上门。

　　1.订阅邮件列表

　　邮件列表（newsletter）是一个非常有效的手段，现在很多网站都提供邮件列表订阅。以订阅下载频道软件为例，在下载页面上有一个如图1所示的区域，在其中输入你的订阅信箱，单击“订阅”按钮（如图1），然后可以看到如图2所示的消息。同时用订阅信箱收信，可能会收到一封确认信，按确认信中的内容去做就可以成功订阅邮件列表（如图3，一般只要直接回复这封信就可以了），这样一旦该网站有什么消息，就会发送到你的邮箱中，你只要每天记得收信就行了。

图1 输入邮箱 订阅列表

图2 得到反馈信息

图3 确认订阅内容

　　2.订阅新闻组

　　获得新闻是用户经常使用Internet的原因之一，新闻组主要的目的在于讨论某一话题，而现在互联网上又有成千上万个新闻组，而且每个新闻组都有一个特殊主题。这样我们就可以在第一时间里得到自己感兴趣的消息。

　　启动OE，选择“工具→帐户”命令，单击窗口中的“新闻”标签切换到新闻组服务器设置，按下“添加”按钮，选择“新闻”（如图4）。接着输入一个名称，类似于你的网上昵称，最好输入英文名字，否则，在一些新闻组服务器上使用会出现乱码。填好后按下“下一步”按钮继续设置回复的发送邮箱地址，填完后，单击“下一步”按钮继续。

图4 新建新闻列表

　　接下是较为关键的一步，设置新闻组服务器（如图5），在“新闻（NNTP）服务器：”下方的对话框中填写已知的新闻服务器名称。如笔者想获得新帆服务器上的新闻，则可以输入news.newsfan.net，然后继续进行下面的设置。

图5 选择新闻组服务器

　　此时，OE会侦测到添加了新的新闻组，弹出一个窗口询问是否从添加的服务器下载新闻组，确定你的电脑现在处于连网状态后单击“是”开始订阅新闻。接着，OE会连接到该服务器，取回这个服务器上所有讨论组的主题（如图6）。同时，由于一个新闻组可能包含大量不同主题的讨论组，我们可以双击相应的新闻组来订阅新闻，所有订阅的内容都会被送到“已订阅”标签中。

图6 获得讨论组上主题

　　之后，OE会自动从新闻组上下载消息，你单击后即可查看。

　　3.订阅RSS

　　时下RSS博客非常流行，从上面也可以得很多的信息。一般的阅读器都是英文版的，不太方便。这时，我们可以从http://ticker.sina.com.cn/ticker/sinaddt.exe下载并安装“新浪点点通”。之后会在IE中看到相应的显示条，单击按钮，选择“滚动新闻设置”（如图7），再在打开窗口中先将不喜欢的频道去掉，然后单击“添加频道”按钮即可添加自己喜欢的频道（如图8）。同时，我们也可以将股市情况添加进去，这样一旦消息会在其工具栏上显示。有了它，所有资讯就可以一手掌握。

图7 设置滚动新闻

图8 添加自己喜欢的频道

　　4.用Excel来自动搜集信息

　　如果你每天要获得N个网站的信息而不得不折腾IE浏览器来一一打开它们，那我现在可以告诉你，完全没有必要，而我们只要使用人人机器上都安装有的Excel。打开Excel XP，新建一个文件，然后选择“数据→导入外部数据→新建Web查询”，打开如图9所示窗口，在“地址”栏中输入你要打开的网站，如http://bj.onlinedown.net/new/n1.htm。从中选择自己需要的信息，单击选中它（被选中的部分会有相应显示），完成后单击“导入”按钮即可把它导入到Excel XP表格中。

　　选中相应数据区域，再选择“数据→导入外部数据→数据区域属性”，打开“外部数据区域属性”窗口。选中“允许后台刷新”和“打开工作簿时，自动刷新”复选框，再选中“刷新频率”复选框，再设置相应的时间间隔。

　　按上面的方法，再导入其他网站的感兴趣的信息，最后保存好此文件。并把它拖放到“开始→程序→启动”组中，以后，一开机，该表格会自动打开，且会自动从网上获取多个网站的信息，而且只要工作簿不关闭，每隔一定时间还会自动从网站更新数据，是不是很酷？

　　5.邮件到达自动通知

　　前面提到的“新浪点点通”除了可以订阅RSS外，还可以监视邮件到达，从而让我们不错过一个消息。单击最左边的SINA按钮，选择“邮件提醒”→“邮箱设置”，再在打开窗口中输入相应的邮件、邮件服务器、用户名和密码，同时设置单击它后应该启动邮件程序或者打开网页（通常是邮箱的主页）。这样，过一段时间（默认是15分钟，可以自行设置），点点通会帮我们检查信件，如果有了信，其信箱的图标会变，单击后就会显示出哪个邮箱有几封信，单击它后，就可以启动相应的程序来接收。