为局域网配个“寻呼机”

　　“J-A-M-E-S，不是‘N’，是‘M’……”，笔者每次在电话中告诉对方自己的电子邮件地址时总会由于发音的问题重复好几遍，恨不得立马跑过去用笔写出来。可是，虽然同在一个企业，却相隔太远，难道没有其他更好的方法吗?

　　虽然内线电话不用付费，但很多事情在电话里讲不清楚，就像本文开头的情景一样。因为并不是所有的电脑都能够访问外网，所以笔者就想，要是能有个类似QQ这样的即时通讯工具，既不需要服务器，也不用连接外网就能够达到即时通讯的目的，那该多好。找来找去，笔者终于找到了一款理想的工具：局域网寻呼机（Netcall）。同在一个局域网内的电脑，只要安装了这个软件，就可以轻轻松松地进行即时交流。

　　Netcall是一款非常小巧的免费软件，才600多KB。虽然每个版本的Windows都自带了聊天功能，可各个版本所使用的命令都不相同，而Netcall却几乎适用于所有的Windows操作系统。

　　要和局域网内的其他用户进行即时通讯，前提条件是在双方的电脑上都安装Netcall。安装完成后，Netcall会自动运行，窗口会像QQ一样隐藏在桌面上方。我们只要将鼠标移至该处即可浮现出工具条。现在，让我们通过简单的三步来了解一下这款软件的使用方法。

　　第一步：设置

　　点击工具条中的第一个图标，打开“相关设置”对话框。在“总体设置”选项卡中我们可以将需要进行联络的计算机名添加至好友列表中，同时还可以设定默认的输入法和声音提示（图1）。我们也可以预先设置一些“快捷对话”，只要切换到“快捷对话”选项卡然后输入常用的语句即可。

图1

　　设置完成后，我们便可以开始和网内的其他用户进行交流了。点击工具条最右侧的按钮，将会弹出一个下拉菜单，从中选取接收信息的计算机名，就可以在弹出的“发送/接收信息”对话框中输入信息，点击“发送”按钮，对方计算机上的Netcall界面就会呈红色，提示用户读取新的信息。

　　提示：如果对方计算机名不在好友列表中，可以在下拉列表中选择“指定者”，输入对方计算机名即可。

　　如果要向局域网内所有的用户发送消息，只要选择“所有人”，那么包括自己在内的网内用户都可以收到信息。

　　第三步：查询交谈记录

　　在Netcall中查看交谈纪录也非常方便，只要点击工具条中间的按钮，所有用户的交谈记录就都会显示出来（图2）。

图2

　　Netcall已经推出了新版本，新版本增加了传送文件、语音和影像的功能。但是，对于办公室的局域网应用来讲，传送文件的意义不大，通过文件夹共享或者E-mail就可以做到。同时，在笔者试用的过程中，新版的Netcall存在不稳定现象，因此本着“够用就好”的原则，笔者选择了旧版的Netcall。