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书籍管理功能
基本的书籍管理如新建书籍、备份书籍、压缩书籍等功能在这里就不在详述了,主要篇幅用于介绍新特性。
在书籍间移动文章
您可以同时打开两个书籍文件,然后再两个文件之间自由的拖放文件,以实现文件的交换。
小技巧:在拖放文件时安下CTRL键,可以实现文件的复制功能。
保护书籍(设置密码)
可以给书籍增加密码进行保护。当打开这个书籍的时候,需要输入密码。密码位数最多是20位。
书籍同步
在弹出的对话框中选择两个书籍文件,点击“同步”按钮时,会将左面书籍的内容全部添加到右面的书籍中。
节点管理功能
节点管理的强大功能是这款软件的另一亮点,给你的感觉管理节点就像在使用Windows的资源管理器一样。
除了通用的添加、删除、移动结点外,还有一些令人心动的新功能:
* 合并文章
保存的文章,可能会分成很多页面,可以使用文章合并功能将这些文章合并成一篇文章。
选择任意一个需要合并的文章,单击右右键,在弹出的快捷菜单中选择“合并”菜单项,会弹出“合并文章”对话框。然后选择需要合并的文章,并且调整合并后的文章顺序,指定合并后的文章标题。单击“确定”按钮,就可以完成文章合并。
* 设置密码(节点密码)
与上面的书籍管理中设置密码一样,对于节点也支持密码保护功能,设置方法同上。
* 批量重命名
可以批量命名同一文件夹下面的节点,依次选择主菜单上的“节点”、“高级”、“批量命名结点”,就会弹出下面的对话框:
* 标记结点
您可以用不同的颜色标记您的节点,例如比较重要的节点,可以用红色来标记
* 注释功能
右键单击要添加注释的结点,在快捷菜单中选择“注释”,就可以在弹出的对话框中为结点添加注释,注释的长度限制在512的字符之内。
制作电子书
这款软件支持将书籍制作成EXE格式和CHM格式的电子书,两种格式的电子制作窗口如下所示:
有几点要注意的是:
* 为了让生成的EXE尽量的小,可以选中“转换前先压缩书籍”。
* 可以设置一个密码,防止其它用户将EXE文件转换成book文件。
* CHM格式只能支持有限的HTML标签,对于XML文件等不能支持,例如由Word保存的HTML文件。
导入与导出
从文件夹中导入
选择一个要导入到书籍中的文件夹,然后指定要导入的文件类型,单击“下一步”就可以完成书籍的导入。
导入邮件
可以将您的邮件客户端的邮件导入到CyberArticle里面,方便您进行管理和备份。目前支持Outlook Express的*.dbx文件,Foxmail的*.box文件以及TheBat!的*.tbb文件。
将文章导出到文件夹
指定要导出的文件夹,就可以将书籍导出到磁盘文件。
* 选择文件夹:设置导出的文件夹
* 使用数字作为文件名:导出的文件,使用1,2,3...这样的数字作为文件名。否则,使用文章标题作为文件名。
* 将文章保存为MHT文件:将导出的文件转换成MHT格式
* 生成索引文件:生成一个索引文件
* 生成框架网页:生成框架网页,可以在框架网页中同时显示索引页面和文章。
* 在新窗口中打开文章:点击索引页面中的链接,在新的窗口中打开相应的文章。
* 索引文件名:设置索引文件名。
注意:生成框架网页和在新窗口中打开文章两个选项,不能同时选择,如果使用MHT格式,可能需要IE5.0或者更高版本才能正常阅读。
常见问题
1. 因为.book文件类似于数据库,为了避免频繁的进行磁盘操作,删除文件的时候,并没有真正的释放空间,而是标记为可以回收,留作以后使用。如果需要真正的删除,请使用“主菜单->文件->书籍维护”功能。
2. 这是因为CHM文件不支持Flash以及XML网页,建议使用“主菜单->文件->将书籍转换成EXE文件”来制作电子书。
3. 可以使用外部编辑器,先在综合设置里面添加外部编辑,就可以使用外部编辑器(例如FrontPage)进行编辑了。最多可以指定四个外部编辑器。
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