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一个网吧如果没有一个好的计费管理软件,那将是一件非常糟糕的事儿。为大家推荐一款比较好的网吧计费软件——“计费王”网吧管理软件。
它为老板提供了多种计费方式,每一种计费方式都可以根据具体需要进行灵活设置,不同的组合可以生成不同的促销方式,为网吧吸引顾客搞活经营提供了极大的方便。
—、下载与安装
大家可以到这里下载计费王网吧管理系统正式版,下载得到一个大小约4.3MB的压缩文件,解压缩后得到服务端与客户端两个文件。
根据文件的名称大家应该知道把哪个文件夹的内容安装在什么地方了。在服务器上运行服务端里面的安装程序SETUP,如果电脑未安装过ACCESS数据库支持,请下载数据库升级包,双击图标根据提示完成数据库升级。Win2000/NT/XP不需要升级数据库。
启动后主界面处于锁定状态,点击“用户”,选择管理员,原始密码是小写的:admin。这样服务器的计费王就运行正常了。因为客户端还没有安装,所以计费王主界面的计算机名都为空。
接下来安装客户端,在每个客户机上运行客户端里面的SETUP就可以进行安装了,每安装一个客户端主界面上就会自动显示该客户端的信息,控制台自动监测客户端,并把监测到的客户端信息显示在主界面上,客户端的名称是客户端电脑的计算机名。
二、操作与使用
如果来了一名顾客,现在怎么让计费王给老板“干活”呢?一般情况顾客分成为两种方面情况,即散户或老户(会员)。
欢迎光临!
1、散户上机
如果来的是散户,在控制台上要求上机时,管理员只要双击计费王主界面中空闲客户机图标,显示上机窗口。选中“插空上机”,输入预交押金、限时使用时间(为零时不限时)、姓名、选择证件类型、输入证件号,选中一种上机方式:普通、上网、包机,点击“确认”完成该顾客插空上机登记,系统开始计费,顾客就可以到这台客户机上机了。
2、会员上机
会员上机也可以采用散户上机的方法,所不同的是在上图,你只要选择“会员上机”,其它数据项由系统自动给出,选中一种上机方式:普通、上网、包机,点击“确认”完成该会员上机登记,系统开始计费,会员到这台客户机上机了。当然因为是老客户了嘛,会员也可以不经过控制台,直接到客户端上机,打开客户机出现登录画面,输入卡号和密码,选中一种上机方式:普通、上网、包机,点击“连接控制台”完成上机登记,点击“开始计时”,控制台验证后自动开始计费,客户机自动解锁,即可上机了,当然也开始计费了。
当然对散户,网吧也可以通过刷卡的方式进行上机收费,操作也非常简单,这就让你自己研究研究吧。
欢迎下次光临!
当然顾客离开结帐时,管理员只要双击该客户机图标,弹出下机窗口,管理员就可以看到顾客预付金额与上机应收金额了。直接就可以收钱了,根本不需要自己计算。当然根据顾客的需要,也可以将本机所有费用以附加费的方式转移给其它客户机,确定这些项之后点击“确认”完成下机操作了。如果你是会员,也可以在客户端下机,系统会自动在会员卡中减去金额或小时。会员下机之后,客户机处于锁定状态,等待下一位顾客上机。
当然上面我们只不过简单的讲了计费王是如何进行上下机的操作,其中还有许多的功能如会员添加、计费设置、查询统计、网络控制、数据恢复等等,这些操作比较简单,在这儿就不在多言。
最后需要说明的是:我们使用计费王是试用版,作为一个网吧的老板,在享受网络带给他“财源”的同时,我想应该全力的支持一下国产软件,请老板们注册使用“计费王”网吧管理软件。
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